Praca: Executive Assistant


Executive Assistant
Kraków
Nr ref.: 2541332/103039


Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model.

 

The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines:
  • Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,
  • Proactively managing email and diary,
  • Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements,
  • Planning and organising travels,
  • Submitting of company expenses,
  • Producing documents as requested, in line with Aon brand, including typing, formatting, proof reading, printing and binding as needed,
  • Drafting emails and communications as requested,
  • Attending senior level meetings to coordinate agenda, materials, and take notes
  • Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure the proper workflow.
Aon is in the business of better decisions
At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one inclusive, diverse team, and we are passionate about helping our colleagues and clients succeed.

 

Requirements:
  • Fluent English – at least C1 level (CEFR scale),
  • 1-2 years of previous administration and office experience in a professional, client orientated environment, previous PA experience would be an asset
  • Fully competent with MS Office
  • Personal effectiveness, good organizational and time management skills,
  • Excellent interpersonal skills,
  • Reliable, trustworthy and maintains confidentiality,
  • Ability to deal with stress and tight deadlines,
  • Strong problem solving skills,
  • Strong communication skills - both written and verbal and with all levels of seniority,
How we support our colleagues:

In addition to our comprehensive benefits package, we encourage a diverse workforce. Plus, our agile, inclusive environment allows you to manage your wellbeing and work/life balance, ensuring you can be your best self at Aon. Furthermore, all colleagues enjoy two “Global Wellbeing Days” each year, encouraging you to take time to focus on yourself. We offer a variety of working style solutions, but we also recognise that flexibility goes beyond just the place of work... and we are all for it. We call this Smart Working!
Our continuous learning culture inspires and equips you to learn, share and grow, helping you achieve your fullest potential. As a result, at Aon, you are more connected, more relevant, and more valued.
Aon values an innovative, diverse workplace where all colleagues feel empowered to be their authentic selves. Aon is proud to be an equal opportunity workplace.

Nowy Sącz Tarnów Aon Executive Assistant Pracownik Biurowy Kraków Asystent / Asystentka Kraków
APLIKUJ TERAZ

Asystent/ka biura nieruchomości

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

wprowadzanie ofert do systemu informatycznegoumawianie wizyt pozyskowych i prezentacjiobieg dokumentów segregacjapomoc w zabezpieczeniu materiałów biurowych i eksploatacyjnych dbałość o wizerunek firmy, rozpoznawalność, jakość usługpomoc w zabezpieczeniu materiałów operacyjnych opieka nad klientami,...

Asystent spedytora

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-05-03, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Kontakt z podwykonawcami. Wprowadzanie zleceń transportowych. Poszukiwanie ładunków transportowych. Przygotowywanie wycen transportowych. Działania handlowe. Pozyskiwanie przewoźników do realizacji zaplanowanej trasy. Pozyskiwanie klientów do trasy potrzebnej dla prowadzonego samochodu. Samodzielne planowanie...

Asystent nauczyciela

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2024-05-03, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

wspieranie nauczycieli w codziennych obowiązkach; dbanie o czystość sali; towarzyszenie dzieciom w procesie edukacyjnym, dbanie o potrzeby dzieci *praca w systemie 1-zmianowym 08:00-16:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: dobra organizacja pracy Wymagania inne:...

Asystent kierownika projektu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2024-05-03, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Udział w przygotowaniu planu realizacji projektu, redagowanie prostych pism i raportów w języku koreańskim, kompletowanie i organizowanie dokumentacji, Wspomaganie kadry kierowniczej w prowadzeniu inwestycji; - Przygotowywanie dokumentacji i notatek w tym dla spółki matki z siedzibą w Korei Południowej - wymóg...

Asystent ds. brokerskiej obsługi ubezpieczeń

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2024-05-03, Pracodawca: Aon Polska Sp. z o. o.

Zakres zadań: Wspieranie brokerów w procesach administracji danych w wewnętrznych systemach i aplikacjach Administrowanie elektroniczną i papierową dokumentacją techniczną i ubezpieczeniową w powierzonym zakresie, zgodnie z procedurami Aon Kompletowanie i przygotowywanie do archiwizacji wszelkiej dokumentacji...


Sekretarka / Asystentka biura z prawem jazdy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NORMA

wykonywanie zadań powierzonych prawo jazdy załatwianie spraw w urzędach asystowanie przy spotkaniach dowożenie dokumentów do firm obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej kontakt z Biurem Rachunkowym kontrola sprawnego funkcjonowania biura obsługa spotkań odbywających się w biurze zdolności organizacyjne...

Asystent projektanta w branży architektonicznej

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Wykonywanie koncepcji architektonicznycznych, projektów budowlanych i wykonawczych, w oprogramowaniu Autodesk Revit, tworzenie modeli 3D, spacerów wirtualnych, wizualizacji, współpraca z inwestorami.Jedna zmiana, godziny do uzgodnienia.Oferta DIWSP ze wskazanym kandydatem. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP.Obsługa punktu podawczego w tym, segregowanie, ewidencjonowanie w systemie EZD oraz podział zgodnie z dekretacją na poszczególne komórki organizacyjne. Sporządzanie raportów w systemie EZD oraz zanoszenie ich do poszczególnych komórek do podpisu. Oznaczanie listów przy pomocy...

Fakturzystka/pracownik biurowy

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku

• organizowanie stanowiska pracy, zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż. ochrony środowiska i wymaganiami ergonomii;• segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju; • sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;• przygotowywanie dokumentów do zapłaty za dostawy i usługi wynikające z...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu

obsługa korespondencji, przygotowywanie raportów i sprawozdań, porządkowanie oraz Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Myślenicach

Obsługa klienta na recepcji oraz restauracji hotelowej. Obsługa programu rezerwacji hotelowej i restauracyjnej. Prac w dwóch zmianach od godz. 7-15.00 i 15.00-20.00Okres próbny 3 m-ce, po okresie próbnym umowa o pracę . Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania inne: