Praca: Archiwista


Archiwum Państwowe w Białymstoku
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Łomża
Ogłoszenie o naborze Nr 136794

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
  • praca wykonywana jest w zabytkowym budynku Oddziału w Łomży przy Al. Legionów 36, który nie jest przystosowany do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych ( brak wind, podjazdów )
  • praca związana jest również z wyjazdami służbowymi - przeprowadzaniem kontroli i ekspertyz w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych 

Zakres zadań

  • Przeprowadza kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach i jednostkach organizacyjnych oraz sprawdza terminy i jakość wykonania zaleceń pokontrolnych.
  • Nadzoruje w jednostkach organizacyjnych prawidłowość porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego w Białymstoku.
  • Rozpatruje wnioski dotyczące wydawania zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz opiniuje wnioski dotyczące brakowania dokumentacji niearchiwalnej niepaństwowych jednostek organizacyjnych.
  • Wykonuje ekspertyzy z zakresu kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej.
  • Przeprowadza czynności związane z ustalaniem państwowych jednostek organizacyjnych, jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych jako jednostek organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne.
  • Prowadzi instruktaż i konsultacje w zakresie spraw nadzoru archiwalnego.
  • Prowadzi ewidencję państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne.
  • Wprowadza dane do systemów informatycznych i baz danych związanych z nadzorem i kształtowaniem narodowego zasobu archiwalnego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ustawy
  • Bardzo dobra znajomość aplikacji biurowych ( Excel, Word )
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Komunikatywność
  • Dokładność i sumienność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
  • Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
  • Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją ( EZD )
Archiwista Łomża Łomża Białystok Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie podlaskie Suwałki Archiwista
APLIKUJ TERAZ

Technik archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Archiwista zakładowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

wg załącznika wniosku Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne:

Archiwista

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie

przekazywanie dokumentów archiwalnych do archiwum, archiwizacja dokumentów i przekazywanie spisami zdawczo-odbiorczymi do archiwum, obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Młodszy archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem, kontakt z kurzem, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły.. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zakres zadań porządkowanie oraz...

Archiwista

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2024-05-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

- gromadzenie, zabezpieczanie i ewidencjonowanie dokumentacji w formie papierowej i cyfrowej (stworzenie e-archiwum),- skanowanie dokumentacji papierowej,- porządkowanie dotychczasowej dokumentacji wg ustaleń z przełożonym,- kontrolowanie obiegu dokumentów oraz prawidłowości ich przechowywania w poszczególnych...


Projektant / Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Usług Projektowych TEK-projekt

Projektowanie zaawansowanych technicznie konstrukcji budowlanych Opracowywanie dokumentacji projektowej Sporządzanie obliczeń statycznych Wykształcenie wyższe techniczne, kierunek: Budownictwo (preferowana specjalność: Konstrukcje Budowlane) Doświadczenie w pracy w środowisku BIM mile widziane (Autodesk Revit,...

Executive Assistant

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Aon

The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers...

Staż - technik administracji

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon- pt 7.30-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: umiejętność pracy pod presją czasu, sporządzanie i przygotowywanie dokumentacji, znajomość obsługi komputera i programu MS WORD, znajomość obsługi urządzeń biurowych

Technik prac biurowych (staż)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu

zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: staż FEdKP (I) - BeataWymagana biegła obsługa komputera.

Technik prac biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Technik prac biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Technik prac biurowych

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Zakres zadań wg programu stażu.Godziny odbywania stażu: 07:30-15:30.Staż finansowany ze środków EFS+ w ramach projektu "Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych realizowana przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie (II)" Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Termin...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Braniewie

wykonywanie prac biurowych, sporządzanie i prowadzenie korespondencji biurowej, obsługiwanie urządzeń biurowych, gromadzenie, rejestrowanie i przechowywanie, archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem referatu, obsługa sprzętu biurowego; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...