Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji


BĘDZIEMY DUMNI JEŚLI ZNAJDZIESZ SIĘ W NASZYM GRONIE! Kuźnia Polska SA jest liderem na polskim rynku producentów stalowych odkuwek matrycowych kutych na gorąco. Jesteśmy firmą nastawioną na rozwój technologii, robotyzację i automatyzację procesów. Naszym celem jest ciągłe poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań oszczędnościowych i inwestycyjnych w obszarze kucia na gorąco. W pracy cenimy różnorodność generacyjną, staramy się łączyć nowoczesne spojrzenie z tradycją i doświadczeniem dwustu lat działalności firmy. Wyróżniamy się skuteczną organizacją pracy, efektywnością biznesową oraz zespołowością i nastawieniem na współpracę.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Skoczów
Zakres zadań:
  • Zarządzanie codziennymi operacjami biura z, zapewniając sprawną organizację pracy oraz efektywną komunikację wewnątrz i na zewnątrz firmy.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną, dbając o terminowość odpowiedzi i przekazywanie istotnych informacji do właściwych osób.
  • Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz podróży służbowych członków zarządu, w tym rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie niezbędnej dokumentacji oraz zapewnienie odpowiedniego wsparcia logistycznego.
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów na potrzeby zarządu, dbając o ich estetykę, czytelność oraz zgodność z obowiązującymi standardami firmy.
  • Prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej oraz personalnej, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji.
  • Koordynacja działań związanych z przyjmowaniem gości, zapewnienie komfortu i profesjonalnego przyjęcia osób odwiedzających biuro zarządu.
  • Nadzór nad stanem technicznym i wyposażeniem biura zarządu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania oraz zgłaszanie ewentualnych usterek do działu technicznego.
  • Współpraca z innymi działami w firmie w celu realizacji celów biznesowych oraz efektywnej komunikacji wewnętrznej.
  • Realizacja innych obowiązków zleconych przez zarząd, związanych z codziennym funkcjonowaniem biura zarządu oraz wspieraniem działań administracyjnych firmy oraz działu HR.
Oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, lub pokrewne).
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji, zarządzania biurem, obsługi klienta lub pokrewnych dziedzinach.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Doskonała organizacja pracy, umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań oraz zdolność pracy w warunkach czasowych.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint, Outlook), umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
  • Zdolność do pracy w zespole oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Dyskrecja i odpowiedzialność w zakresie poufności informacji oraz przestrzeganie polityki firmy dotyczącej ochrony danych.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu i/lub moim CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji prowadzonej za pośrednictwem strony internetowej www.kuzniapolska.com – zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. Administracyjnych z j. niemieckim (back office)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

O zespole Dział CP Homecare odpowiada głównie za przygotowywanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów z Niemiec. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowej firmie oraz współpracy z niemieckimi partnerami. Zakres obowiązków: Przetwarzanie zamówień dla...

Specjalista / Specjalistka w Dziekanacie Wydziału Biotechnologii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista Wymiar etatu: pełny etat (umowa o pracę na czas określony w celu zastępowania nieobecnego pracownika) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzenie dokumentacji dot. studentów oraz procesu dydaktycznego. Bieżąca obsługa studentów w dziekanacie oraz poprzez kontakt mailowy....

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Dokumentacji Medycznej Szpitala  

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Dołącz do nas, jeśli: masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, doświadczenie w pracy z dokumentacja medyczną będzie dużym atutem, bardzo dobrze organizujesz sobie czas pracy, jesteś osobą komunikatywną, otwartą na pracę zespołową, umiesz pracować wielozadaniowo, komunikatywnie posługujesz się...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NES Global Talent

Obowiązki: kontrola uprawnień pracowników (certyfikaty, kompetencje etc.) planowanie prac i organizacja ruchu prowadzenie rejestrów udział w naradach Wymagania: doświadczenie na podobnym stanowisku min. 6 miesięcy znajomość konceptu pozwoleń na pracę znajomość podstaw prowadzenia prac zgodnie z Ustawą Prawa...

Inspektor ds. organizacyjnych

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania inne:


Pracownik ds. Administracyjnych z j. niemieckim (back office)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

O zespole Dział CP Homecare odpowiada głównie za przygotowywanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów z Niemiec. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowej firmie oraz współpracy z niemieckimi partnerami. Zakres obowiązków: Przetwarzanie zamówień dla...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Dołącz do nas, jeśli dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem, jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu, wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością. A dodatkowo: chcesz rozwijać się w stomatologii,...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji w dziale eksportu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Rotenso - Grupa Thermosilesia

Aplikuj do nas jeśli: jesteś osobą która chce posługiwać się językiem obcym w pracy; znasz bardzo dobrze język angielski ; jesteś nastawi ony/a zadaniow o ; masz umiejętności budowania relacji z istniejącymi klientami ; jesteś pracowit y/a , sumienn y/a, ambitny/a ; lubisz pracę zespołową; lubisz pracę...

Rejestrator Medyczny / Rejestratorka Medyczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Rejestracja oraz kompleksowa obsługa pacjenta Umawianie terminów świadczeń medycznych Udzielanie informacji dotyczących zakresu świadczonych usług Obsługa infolinii Przygotowywanie / prowadzenie dokumentacji pacjenta Dbanie o pozytywny wizerunek firmy Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz...

Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących; Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora; Obsługa telefonu, faxu oraz skrzynki e-mail Dyrektora; Przygotowywanie...

Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Codzienna weryfikacja komunikatów znajdujących się na portalach NFZ i SZOI; Składanie ofert na programy profilaktyczne do NFZ SZOI; Sporządzanie wniosków dotyczących aneksowania umów zawartych z NFZ; Zakładania kont klientów w systemie rozliczeniowym; Wprowadzanie do systemu rozliczeniowego...

Asystent / Asystentka Działu Zakupu (owoce/warzywa)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Selgros Cash&Carry

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymywanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowywanie zestawień i raportów,...

Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: S-3 Personal Sp. z o.o.

analiza rynku, otoczenia i aktywności konkurencji dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację dobra znajomość pakietu MS Office telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami w języku niemieckim dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne wysoki...