Praca: Kierownik Archiwum


Ogłoszenie numer: 9004798, z dnia 2024-05-14

Kierownik Archiwum

Miejsce pracy: Kraków, Podgórze

 

Opis stanowiska

Kierownik Archiwum podlega służbowo Dyrektorowi Szpitala.

Pełni nadzór nad zadaniami realizowanymi w Archiwum przez podległy personel czyli:

  • Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
  • Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
  • Przechowywanie przyjętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie,
  • Prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego,
  • Udostępnianie dokumentacji administracyjnej i medycznej  zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Sporządzanie kopii dokumentacji medycznej,
  • Wycofywanie akt z ewidencji archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), uczestniczenie w Komisji brakowania akt,
  • Przekazywanie brakowanych akt do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego Archiwum Narodowego
  • Porządkowanie dokumentacji medycznej archiwalnej (kat. A ),
  • Przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego Archiwum Narodowego,

Kierownik archiwum jest odpowiedzialny również za :

  • podnoszenie kwalifikacji podległego personelu,
  • organizację pracy w sposób zapewniający ciągłość pracy 
  • opracowanie nowych dokumentów w związku ze zmianami w zakresie przepisów prawa, wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej itp.

Wymagania

  • wykształcenie min.średnie
  • kurs kancelaryjno-archiwalny
  • doświadczenie w pracy w archiwum, kancelarii lub działach pokrewnych
  • doświadczenie na stanowisku kierowniczym
  • bardzo dobra znajomość komputera (word, excel)
  • łatwość poruszania się w przepisach prawnych, umiejętność znajdowania informacji
  • terminowość, punktualność i skrupulatność
  • odpowiedzialność za powierzone zadania

Oferujemy

  • umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu
  • harmonogram pracy poniedziałek - piątek 7:30 - 15:05
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia
  • świadczenia z ZFŚS
  • możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia wewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie Tarnów Nowy Sącz Kierownik Archiwum
APLIKUJ TERAZ

Technik archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Archiwista zakładowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

wg załącznika wniosku Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne:

Archiwista

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie

przekazywanie dokumentów archiwalnych do archiwum, archiwizacja dokumentów i przekazywanie spisami zdawczo-odbiorczymi do archiwum, obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Młodszy archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem, kontakt z kurzem, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły.. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zakres zadań porządkowanie oraz...

Archiwista

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2024-05-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

- gromadzenie, zabezpieczanie i ewidencjonowanie dokumentacji w formie papierowej i cyfrowej (stworzenie e-archiwum),- skanowanie dokumentacji papierowej,- porządkowanie dotychczasowej dokumentacji wg ustaleń z przełożonym,- kontrolowanie obiegu dokumentów oraz prawidłowości ich przechowywania w poszczególnych...


Projektant / Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Usług Projektowych TEK-projekt

Projektowanie zaawansowanych technicznie konstrukcji budowlanych Opracowywanie dokumentacji projektowej Sporządzanie obliczeń statycznych Wykształcenie wyższe techniczne, kierunek: Budownictwo (preferowana specjalność: Konstrukcje Budowlane) Doświadczenie w pracy w środowisku BIM mile widziane (Autodesk Revit,...

Executive Assistant

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Aon

The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers...

Staż - technik administracji

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon- pt 7.30-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: umiejętność pracy pod presją czasu, sporządzanie i przygotowywanie dokumentacji, znajomość obsługi komputera i programu MS WORD, znajomość obsługi urządzeń biurowych

Technik prac biurowych (staż)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu

zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: staż FEdKP (I) - BeataWymagana biegła obsługa komputera.

Technik prac biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Technik prac biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Technik prac biurowych

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Zakres zadań wg programu stażu.Godziny odbywania stażu: 07:30-15:30.Staż finansowany ze środków EFS+ w ramach projektu "Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych realizowana przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie (II)" Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Termin...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Braniewie

wykonywanie prac biurowych, sporządzanie i prowadzenie korespondencji biurowej, obsługiwanie urządzeń biurowych, gromadzenie, rejestrowanie i przechowywanie, archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem referatu, obsługa sprzętu biurowego; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...