O pracy Sekretarki
Na czym polega tak naprawdę praca Sekretarki? Jaki jest zakres obowiązków osoby pracującej na tym stanowisku? Jakie stawiane są jej wymagania? Czy są działania w jej pracy, których najprawdopodobniej nie przeczytamy w ofertach pracy? Na te pytania postaram się udzielić odpowiedzi w dzisiejszym poście.
Czym zatem zajmuje się Sekretarka? Ano wszystkimi działaniami, mającymi na celu ogarnięcie biura: obiegiem dokumentacji, pocztą przychodząca i wychodząca, obsługą firm kurierskich, zamawianiem artykułów biurowych, artykułów czystości oraz wszelkich innych potrzebnych rzeczy czy też organizowaniem uroczystości firmowych.
W wymaganiach, które znajdziemy w większości ofert pracy najczęściej przewija się doświadczenie na stanowisku min. 1 roku, wykształcenie wyższe oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego. Warto, żeby przyszła Sekretarka była zorganizowana oraz potrafiła pracować pod presją czasu. Powinna znać różne metody planowania pracy. Powinna być komunikatywna i otwarta. Przyjdzie jej przecież pracować ze wszystkimi działami i załatwiać sprawy z Kierownikami zespołów.
O jakim zakresie obowiązków nie przeczytamy w ogłoszeniu o pracę? Np. o załatwianiu spraw prywatnych szefa 🙂 No ok, ale w dużych firmach oraz w korporacjach takie sytuacje raczej by nie przeszły. W dużych firmach mogą zdarzyć się nadgodziny, ale o takie kwestie warto zapytać już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, żeby później nie być zaskoczonym.
4 komentarze
U nas w firmie sekretarka jest tak naprawdę od wszystkiego. Zajmuje się wszystkimi sprawami organizacyjnymi, obsługą klientów, fakturami itp. no i oczywiście parzeniem kawy dla szefa 😉
Marko, chyba w wielu firmach tak właśnie prezentuje się zakres zadań sekretarki 🙂
No właśnie, tak naprawdę wiele zadań, które wykonuje sekretarka w ogóle nie będzie spisana w zakresie jej obowiązków w umowie.
Tak już jest, można powiedzieć, że sekretarka to trochę taka osoba do zadań specjalnych.