Czy wykształcenie ma znaczenie w pracy na stanowisku sekretarki?
Przeglądając portale z ogłoszeniami o pracę, można odnieść wrażenie, że raczej nie odgrywa ono żadnej roli. Jak jest naprawdę? Przyjrzyjmy się kilku przypadkom.
Eliminacje wstępne
Już na samym początku warto zdecydowanie zaznaczyć, że wszelkie dwuznacznie brzmiące oferty powinny być omijane szerokim łukiem. Oferty mówiące, że nieważne umiejętności, ważny jest jedynie wygląd, powinny wzbudzać w przyszłych sekretarkach raczej litość dla ich twórców aniżeli chęć wysłania aplikacji. Przejdźmy jednak do konkretów.
Niektóre ogłoszenia już na wstępie informują, jakiego rodzaju wykształcenie jest wymagane. W przypadku pracy na stanowisku sekretarki rzadko będzie to specjalistyczny kierunek studiów np. marketing, zarządzanie, czy dziennikarstwo. Raczej mile widziane będzie edukacja związana z administracją. Nie wszystkie jednak firmy wymagają ukończonych studiów wyższych. Dlatego jako sekretarka możesz aplikować już na etapie studiowania. Jeżeli oczywiście tok nauki pozwala ci na pogodzenie pracy z edukacją.
Mile widziane
Wiadomo, że pracodawcy, którzy wybierają spośród wielu kandydatek, zwracają także baczną uwagę na dodatkowe umiejętności. W pracy sekretarki niewątpliwie przydaje się umiejętność szybkiego pisania na komputerze. Co ciekawe, umiejętność tę można zdobyć całkowicie za darmo, podczas internetowych kursów.
Znajomość języków obcych to kolejny mile widziany punkt w dokumentach aplikacyjnych. Oczywiście chyba nikomu nie trzeba przypominać, że nie wolno kłamać i zawsze trzeba pisać prawdę, ponieważ może się okazać, że już na etapie wstępnej rozmowy telefonicznej, umiejętności te zostaną poddane próbie.
Praca w sekretariacie zazwyczaj wiąże się z dbaniem o prawidłowy obieg dokumentacji oraz ich przygotowywaniem. Dlatego kolejnym atutem może okazać się nawet niewielkie doświadczenie w redagowaniu pism itp.