Sekretarka i recepcjonistka w jednym
W niemal każdej firmie potrzebna jest sekretarka. To nierzadko od niej zależy odpowiednia praca przedsiębiorstwa, a także sama organizacja i obieg dokumentów.
Niektóre firmy decydują się na zatrudnienie w roli sekretarki i recepcjonistki jednej osoby. Wtedy do obowiązków pracownika należy prowadzenie działań administracyjnych, które są związane z codziennym funkcjonowaniem danego przedsiębiorstwa. Ponadto osoba taka sprawuje nadzór oraz ewidencjonowanie nad korespondencją firmową. Pracownik w tym zakresie nawiązuje kontakty z dostawcami wszelkich produktów, czy też usług do firmy. Oprócz tego sekretarka reprezentuje przedsiębiorstwo i dba o jego dobry wizerunek. Musi ona rezerwować ewentualne sale konferencje, hotele, czy na przykład bilety lotnicze. Sekretarka współpracuje z praktycznie wszystkimi działami w firmie. Musi ona również obsługiwać szkolenia, spotkania, a także samych gości, którzy odwiedzają siedzibę przedsiębiorstwa. Ponadto to właśnie ta osoba samodzielnie prowadzi zlecone jej wcześniej projekty.
Jeśli chciałabyś zostać zatrudniona w takim charakterze musisz liczyć się z tym, że powinnaś w bardzo dobrym stopniu posługiwać się komputerem, a w szczególności programami pakietu Microsoft Office. Istotna w tym przypadku jest także znajomość języka angielskiego nie tylko w mowie, ale również i w piśmie. Oczywiście idealny pracownik jest także dyspozycyjny i umiejętnie pracuje w zespole. To wszystko jest bardzo ważne w zawodzie sekretarki – recepcjonistki.