Co należy do obowiązków sekretarki?
Wydaje Ci się, że praca sekretarki polega jedynie na odbiera i wykonywaniu połączeń telefonicznych? Nic bardziej mylnego! Okazuje się, że ten zawód niesie ze sobą sporo wyzwań. Poznaj obowiązki sekretarki! Mogą okazać się dla Ciebie zaskakujące.
Praca sekretarki nie zawsze jest łatwa. Często jest to zawód pełen wyzwań, który wiąże się z koniecznością wykonywania skomplikowanych zadań. To nie tylko odbieranie i wykonywanie połączeń, czy też umawianie dyrektora na spotkania!
Sekretarka i jej obowiązki
Każda sekretarka często jest łącznikiem pomiędzy szefostwem danej firmy, a jej pozostałą częścią oraz klientami. To właśnie ona musi umawiać swojego szefa na poszczególne spotkania i dbać o jego terminarz. Przypomina mu o poszczególnych spotkaniach, dzięki czemu jest on zawsze w odpowiednim czasie na odpowiednim miejscu.
Ponadto sekretarka często jest odpowiedzialna również za prawidłowy obieg dokumentów w danej firmie. Musi ona liczyć się z koniecznością sprawdzania poszczególnych dokumentów! To oznacza, że pracownica na tym stanowisku powinna wykazać się sporą spostrzegawczością, aby nic jej nie umknęło! Odpowiada ona za to, żeby całość przebiegała bez zbędnych komplikacji. To oznacza, że musi ona również obsługiwać biegle komputer i wszystkie programy w nim zawarte.