Okres urlopowy to również czas zastępstw

Sezon urlopowy to czas, w którym wielu pracowników wybiera się na swoje wyczekane i wymarzone wakacje. To sprawia, że część współpracowników musi ich zastępować. Ich obowiązki nie wykonają się bowiem same. A często wykraczają poza nasze kompetencje. Jak radzić sobie z tymi trudnościami? Sprawdzamy.

Na co dzień pracujesz jako sekretarka, jednak jesteś osobą wszechstronną, a w Twojej firmie liczy się praca zespołowa, co oznacza, że w czasie urlopowym musisz zastępować swoich współpracowników? W takim razie musisz uzbroić się w cierpliwość i zakasać rękawy! Niekiedy będziesz zmuszona do tego, aby zdobywać nowe umiejętności. W tym przypadku najważniejsze jest to, aby nie bać się zadawania pytań.

Jak poradzić sobie z tą sytuacją?

Jak godnie zastępować współpracownika, który jest na urlopie?
Jeżeli wiesz, że Twój współpracownik wybiera się na urlop, a Ty będziesz go zastępować, zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby dowiedzieć się jak najwięcej na temat pracy, jaką on wykonuje. Zanim wyjdziesz, zapytaj go o jego harmonogram dnia. Przekonaj się, jakie wyzwania przed nim stoją.

Na pewno nie będziesz w stanie wykonać wszystkich jego zadań, jednak będziesz musiała skupić się na tych najważniejszych dla odpowiedniego funkcjonowania firmy. Właśnie dlatego rozpisz sobie wszystkie zadania na kartce i dopytaj go, jak je wykonać. Nie zapomnij również zorientować się, do kogo będziesz mogła udać się z ewentualnymi pytaniami. Dzięki temu będziesz miała pod ręką osobę pierwszego kontaktu, która na pewno Cię wesprze w tym trudnym czasie.