Praca: Front of House Coordinator


People make places
Front of House Coordinator
Miejsce pracy: Wrocław

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego.

Zakres działań:
  • Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona)
  • Zarządzanie gośćmi, dostawcami i korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS)
  • Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH
  • Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i archiwizacja
  • Organizacja materiałów biurowych i spożywczych, zamawianie transportu, wydawanie kuponów taxi
  • Tworzenie kart dostępu (tymczasowych i stałych), dystrybucja kluczy
  • Reagowanie na sytuacje niestandardowe oraz udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej
  • Współpraca z zespołami ISS, wsparcie wydarzeń biurowych i raportowanie incydentów
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Dobra obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Profesjonalizm, odpowiedzialność i komunikatywność
  • Szybka reakcja w sytuacjach kryzysowych
  • Orientacja na klienta i dobra organizacja pracy
Mile widziane:
  • Doświadczenie w obsłudze klienta i koordynacji zespołu
  • Wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości / Guest Experience Supervisor

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-18, Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

OPIS Sheraton Grand Warsaw poszukuje kandydatów na stanowisko Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości Guest Experience Supervisor , tj. osoby, która podczas nocnej zmiany będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi gości hotelowych, bezpośrednie koordynowanie pracy recepcji i sprawne...

Koordynator Recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-06-12, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Koordynacja pracy recepcji w biurze (rekrutacje, szkolenie, organizacja pracy) Tworzenie grafików pracy, rozliczenia, raportowanie Dbałość o wysoki standard obsługi gości oraz o prawidłowy przebieg dokumentów Dbałość o bezpieczeństwo i poufność informacji Monitorowanie jakości...

Kierownik Recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-06-07, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie recepcją, w tym rekrutacja, szkolenia i organizacja pracy. Planowanie grafików, rozliczenia finansowe i raportowanie. Zapewnianie najwyższej jakości obsługi klienta i dokumentacji. Kontrola bezpieczeństwa oraz poufności informacji. Monitorowanie i ulepszanie jakości usług. Przestrzeganie i...

Kierownik / Koordynator Recepcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-06-05, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie i rozwijanie zespołu recepcjonistów Nadzór nad procesami zameldowania, wymeldowania i obsługi gościa Monitorowanie jakości usług oraz wdrażanie usprawnień Rozwiązywanie reklamacji i nietypowych sytuacji Współpraca z innymi działami hotelu w celu zapewnienia spójności działań Raportowanie...

Kierownik Recepcji (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-06-04, Pracodawca: Mercure Wrocław Centrum

Twoja misja Twoją misją będzie nie tylko codzienne zarządzanie operacyjne działem recepcji, ale również kształtowanie wizerunku i jakości obsługi, które mają kluczowy wpływ na doświadczenia gości. W tej roli liczy się zarówno doskonała organizacja, umiejętność zarządzania ludźmi jak i dążenie do...


Asystent - Pomoc Księgowa do biura rachunkowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

praktyczna znajomość zagadnień księgowych znajomość języka angielskiego - mile widziana dobra organizacja pracy

Specjalista ds. wsparcia IT

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad urządzeniami technologicznymi (telefony, laptopy, TV). Kontrola sal wideokonferencyjnych: diagnostyka, rozwiązywanie problemów. Koordynacja konserwacji i napraw laptopów. Zarządzanie systemem drukowania: rejestracja kart, wymiana tonerów, wsparcie w problemach. Wydawanie sprzętu służbowego nowo...

Asystent / Asystentka wsparcia działu księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RETS Sp. z o.o.

Twoje zadania będą obejmować: Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu, Wystawianie faktur sprzedaży, Weryfikacja danych na fakturach, Przygotowywanie raportów dla działu księgowości, Pomoc w bieżących działaniach działu, Uzgadnianie sald z kontrahentami i pracownikami, Archiwizacja dokumentacji...

Młodszy Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie zespołu administracyjnego i działów operacyjnych w codziennych zadaniach Pomoc przy organizacji spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych Uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kserokopiarki) Współpraca z firmami zewnętrznymi...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MUZEUM WARSZAWY

Dział Administracyjno-Serwisowy Jeśli jesteś osobą komunikatywną, systematyczną, cenisz pracę z ludźmi i nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie! Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...

Praktykant / Praktykantka w Dziale Przyjęcia Towaru

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie zespołu w codziennych działaniach związanych z przyjęciem surowców do produkcji Wprowadzanie danych do systemu Kompletowanie oraz archiwizacja dokumentów Chęć zdobycia doświadczenia zawodowego Dokładność i zaangażowanie w powierzone zadania Umiejętność pracy w zespole Podstawowa znajomość...

Praktykant / Praktykantka w Dziale Przyjęcia Towaru

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie zespołu w codziennych działaniach związanych z przyjęciem surowców do produkcji Wprowadzanie danych do systemu Kompletowanie oraz archiwizacja dokumentów Chęć zdobycia doświadczenia zawodowego Dokładność i zaangażowanie w powierzone zadania Umiejętność pracy w zespole Podstawowa znajomość...

Praktykant / Praktykantka w Dziale Przyjęcia Towaru

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie zespołu w codziennych działaniach związanych z przyjęciem surowców do produkcji Wprowadzanie danych do systemu Kompletowanie oraz archiwizacja dokumentów Chęć zdobycia doświadczenia zawodowego Dokładność i zaangażowanie w powierzone zadania Umiejętność pracy w zespole Podstawowa znajomość...