Praca: Koordynator zespołu recepcji


Ogłoszenie numer: 10006555, z dnia 2025-07-06

Klient portalu Praca.pl

Koordynator zespołu recepcji

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Zapewnienie wsparcia pracownikom i koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona).
  • Zarządzanie gośćmi, dostawcami, korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS).
  • Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH.
  • Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i archiwizacja.
  • Organizacja materiałów biurowych i spożywczych, zamawianie transportu, wydawanie kuponów taxi.
  • Tworzenie kart dostępu (tymczasowych i stałych), dystrybucja kluczy.
  • Reagowanie na sytuacje niestandardowe, udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej.
  • Współpraca z zespołami ISS, wsparcie wydarzeń biurowych, raportowanie incydentów.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe.
  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
  • Umiejętność obsługi komputera i MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Profesjonalizm, odpowiedzialność, komunikatywność.
  • Szybka reakcja w sytuacjach kryzysowych.
  • Orientacja na klienta, dobra organizacja pracy.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w obsłudze klienta i koordynacji zespołu.
  • Wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony.

Oferujemy

  • Pracę w zróżnicowanym zespole składającym się z osób o różnym wieku, płci i z niepełnosprawnościami.
  • Umowę o pracę lub zlecenie.
  • Pracę w godzinach 08:00-16:00 od poniedziałku do piątku.
  • Wdrożenie.
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
  • Przyjazne środowisko pracy.
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach.
  • Darmowe konsultacje z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z...

Front Office Manager (k/m/d)

Lokalizacja: , Dodane: 2025-07-06, Pracodawca: Seetel Hotel GmbH & Co. Betriebs-KG

Twoje zadania: Ciepłe i profesjonalne powitanie oraz obsługa naszych gości Odpowiedzialność za przyjazny check-in i check-out, w tym wystawianie rachunków i rozliczenia prowizji Zarządzanie i rozwijanie zespołu recepcji poprzez szkolenia i codzienną koordynację pracy Zapewnienie i optymalizacja standardów...

Front of House Coordinator

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-07-04, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego. Zakres działań: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona)...

Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości / Guest Experience Supervisor

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-18, Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

OPIS Sheraton Grand Warsaw poszukuje kandydatów na stanowisko Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości Guest Experience Supervisor , tj. osoby, która podczas nocnej zmiany będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi gości hotelowych, bezpośrednie koordynowanie pracy recepcji i sprawne...

Koordynator Recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-06-12, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Koordynacja pracy recepcji w biurze (rekrutacje, szkolenie, organizacja pracy) Tworzenie grafików pracy, rozliczenia, raportowanie Dbałość o wysoki standard obsługi gości oraz o prawidłowy przebieg dokumentów Dbałość o bezpieczeństwo i poufność informacji Monitorowanie jakości...


Projektant / Asystent Projektanta Przyłączy oraz Sieci Elektroenergetycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Opis stanowiska Opracowywanie projektów techniczno-prawnych przyłączy, linii elektroenergetycznych, stacji transformatorowych. Pozyskiwanie zgód formalno-prawnych dla przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji pozwolenia na budowę oraz zgłoszenia budowlanego dla urządzeń energetycznych. Wymagania Obsługa...

Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń, współpraca z biurem...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie

Księgowanie dokumentów finansowych, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno- rachunkowym Wymagania konieczne: Zawód: Asystent do spraw księgowości (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wymagania inne: wykształcenie wyższe ekonomiczne,doświadczenie min. rok w...

Pracownik biurowy/menager hotelu i restauracji

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

- rozmowy z kontrahentami, partnerami i wykonawcami;- organizacja pracy personelu hotelu i restauracji;- obsługa rezerwacji;- zaopatrzenie; Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pińczowie

Obsługa kancelarii PINB, obsługa urządzeń biurowych, pomoc w redagowaniu pism urzędniczych, pomoc przy prowadzeniu rejestrów Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie branżowe...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pińczowie

wykonywanie czynności związanych z obiegiem korespondencji, protokołowanie, wykonywanie czynności związanych z porządkowaniem akt, sporządzanie kart przeglądowych akt, digitalizacja akt, wykonywanie innych czynności biurowych zleconych przez przełożonych i opiekuna stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Kierownik gminnej biblioteki

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Besko

1.Ustalanie głównych kierunków działania jednostki,2.Dysponowanie środkami finansowymi, określonymi w planie działalności i ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe i racjonalne wykorzystanie,3.Organizowanie pracy jednostki,4.Ustalanie zasad i warunków korzystania ze zbiorów bibliotecznych Gminnej...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Wprowadzanie danych, pomoc w przygotowywaniu dokumentów/zestawień/raportów. Obsługa urządzeń biurowych. Obsługa poczty elektronicznej. Wsparcie działań organizacyjnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: oferta stażu zawodowego skierowana do osób bezrobotnych