Praca: Ekspert Wsparcia Administracyjnego


 
Ekspert Wsparcia Administracyjnego
Warszawa
Twoje zadania:
  • przygotowanie pism, porozumień, umów franczyzowych oraz innych dokumentów zleconych przez przełożonego,
  • kompletowanie i weryfikacja dokumentów oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu,
  • weryfikacja poprawności dokumentów księgowych i rozliczeń, zlecacie refaktur i korekt,
  • nadzorowanie gwarancji bankowych,
  • obsługa korespondencji działu,
  • dbanie o terminowość realizowanych zadań,
  • prowadzenie baz danych i zestawień zgodnie z potrzebami działu i bieżąca aktualizacja systemów  o zmiany,
  • współpraca z działami wewnątrz firmy oraz współpracownikami działu,
  • archiwizacja dokumentów oraz inne prace administracyjne i biurowe.
Docenimy Cię za to, że:
  • potrafisz przyjąć odpowiedzialność za powierzone Ci zadania,
  • charakteryzuje Cię skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły,
  • dobrze posługujesz się pakietem MS Word i Office,
  • umiesz pracować pod presją czasu i z wieloma zadaniami,
  • jesteś zaangażowany/a, słowny/a i można na Tobie polegać,
  • szybko się uczysz i z łatwością wyciągasz logiczne wnioski,
  • charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie,
  • jesteś osobą komunikatywną i lubisz pracę w zespole,
  • posiadasz wykształcenie wyższe, min. średnie,
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy administracyjnej.
Mamy dla Ciebie:
  • zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo na około 1,5 roku​,
  • pracę w modelu hybrydowy,
  • wsparcie zespołu i poczucie, że wszyscy gramy do jednej bramki :),
  • działanie w duchu wartości: prosto, razem, odważnie i z pasją, brzmi dobrze? Chętnie pokażemy Ci je realizujemy w codziennej pracy,
  • ścieżkę kariery, którą możesz samodzielnie kształtować,
  • dobrze skomunikowane miejsce pracy (Galeria Wileńska),
  • zniżkę na zakupy w Carrefour od pierwszego dnia pracy,
  • wsparcie, jakiego potrzebujesz: prywatną opiekę medyczną (pakiet badań i konsultacji finansowany przez pracodawcę), ubezpieczenia na życie, wyprawki dla dzieci, bony świąteczne, kartę MultiSport, świadczenia socjalne.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie zespołu administracyjnego i działów operacyjnych w codziennych zadaniach Pomoc przy organizacji spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych Uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kserokopiarki) Współpraca z firmami zewnętrznymi...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy różnorodność i...

Starszy Referent ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli masz doświadczenie administracyjne, lubisz pracę zespołową i chcesz mieć wpływ na wizerunek Uczelni, dołącz do naszego zespołu! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Starszego referenta ds. administracyjnych w Biurze Komunikacji i Promocji na...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp.k.

dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów), wprowadzanie danych do systemu, prawidłowe archiwizowanie dokumentów, obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych, współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa, zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów i przekierowywanie do...

Starszy referent w Dziekanacie Wydziału Nauk Biologicznych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzanie rekrutacji na studia w języku angielskim na WNB. Prowadzenie aktualnej oferty dydaktycznej w systemie USOS dla kierunków studiów prowadzonych na WNB. Wprowadzanie oferty dydaktycznej do systemu USOS oraz...


Asystentka / Asystent sprzedaży w sklepie rolkarskim i narciarskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sport Fanatic, Mikam Michał Małecki

Opis stanowiska Pomoc przy sprzedaży, Obsługa programu magazynowo sprzedażowego i drukarki fiskalnej. Dbanie o ekspozycję produktów wystawionych w sklepie i umieszczanie cen na metkach) Obsługa zamówień internetowych Mailowa i telefoniczna obsługa klienta. Wstawianie na stronę internetową i do sklepu...

Młodszy Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie zespołu administracyjnego i działów operacyjnych w codziennych zadaniach Pomoc przy organizacji spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych Uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kserokopiarki) Współpraca z firmami zewnętrznymi...

Starszy Asystent w Dziale Płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kontrola kompletności i poprawności dokumentów od klientów oraz ich kwalifikacja Wprowadzanie danych do systemów płacowych i pomocniczych plików Ewidencja i weryfikacja danych pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym Przygotowywanie dokumentacji płacowej zgodnie z nadanymi uprawnieniami Generowanie i wysyłka...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy różnorodność i...

Pracownik biurowy z językiem niemieckim

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Export Pack Polska

Wyróżniają Cię: Dobra umiejętność obsługi komputera Biegła znajomość języka niemieckiego (min. średnio zaawansowany) Umiejętność słuchania i czytania ze zrozumieniem, tworzenia jasnych wypowiedzi z szacunkiem do drugiej osoby Opis stanowiska: Wprowadzanie zamówień niemieckich do systemu Kontakt...

Referent / Specjalista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Od referenta do specjalisty Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Instytut Morski UMG – Sekretariat Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe samodzielność w działaniu umiejętność analitycznego myślenia i planowania własnych działań...

Asystent projektanta sieci światłodowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: "CETEL SERWIS" Sp. z o.o.

opracowywanie dokumentacji projektowej budowy sieci telekomunikacyjnych światłowodowych (projekty wykonawcze i budowlane); opracowywanie zakresów rzeczowych inwestycji; pozyskiwanie uzgodnień dla realizowanych projektów; opracowywanie dokumentacji powykonawczych; rozliczenia projektów inwestycyjnych. wykształcenia...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi...