Praca: Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły


Ogłoszenie numer: 10010686, z dnia 2025-07-07

Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły

Miejsce pracy: Warszawa, Praga, ul. Inżynierska

 

Opis stanowiska

Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej?

To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak:
  • Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie list i ich aktualizacja)
  • Prowadzenie spraw uczniowskich – przygotowanie zaświadczeń, wydawanie legitymacji uczniowskich
  • Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów
  • Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
  • Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej i SIOEO
  • Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów
  • Odbieranie poczty elektronicznej i jej przekazywanie dalej odpowiednim osobom
  • Przyjmowanie rozmów telefonicznych
  • Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie
  • Wysyłka i odbiór pism pocztowych

Wymagania

Szukamy osoby, która posiada:
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Zdolności analityczne
  • Zorientowanie na szczegóły – cierpliwość w wykonywaniu drobiazgowych zadań
  • Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • Dyskretność – etyczne podejście do ochrony poufnych informacji
  • Inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane będzie:
  • Doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły
  • Znajomość portalu „Vulkan” oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO I SIOEO)
  • Znajomość środowiska Microsoft 365 (w szczególności Teams, Forms, SharePoint, Outlook)
  • Znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją

Przed podpisaniem umowy będziemy prosić o aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Oferujemy

  • Pracę na pełny etat w sekretarcie liceum na warszawskiej Pradze
  • Miłą i przyjazną atmosferę
  • Umowę o pracę po ukończeniu okresu próbnego
  • Godziny pracy 8-16 lub 9-17
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  • Wynagrodzenie: 5500-6000 zł brutto
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

określony w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : kat. prawa jazdy B[Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne] : Odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność, chęć...

Sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mławie

Przeszkolenie bezrobotnego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz obowiązującym regulaminem pracy. Zapoznanie z programem stazu, z obowiazkami i uprawnieniami. Protokołowanie, zakładanie teczek. Przygotowywanie akt do wysyłki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Sekretarka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

- zakładanie akt głównych i podręcznych spraw karnych,- sporządzanie projektów pism,- wykonywanie przeglądów akt,- obsługa urządzeń biurowych,- prowadzenie wykazów do celów statystycznych.Oferta stażu finansowana ze środków Algorytmu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, inne...

Sekretarka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią

- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną prokuratury,- zszywanie i porządkowanie akt,- obsługa kserokopiarki,- przygotowywanie korespondencji do wysyłki,- digitalizacja akt,- opisywanie akt wsadu,- wykonywanie poleceń prokuratorów,- obsługiwanie centrali telefonicznej,- proste prace administracyjne.-...

Specjalista ds. marketingu i sprzedaży usług edukacyjnych

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych. Osiąganie celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów i sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca przy tworzeniu materiałów reklamowych i treści dla mediów społecznościowych. Analiza efektywności działań...


Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Ścisła współpraca z Prezesem Zarządu, w tym: prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, pilnowanie realizacji zadań, redagowanie pism Prowadzenie biura Rady Strategicznej (opracowywanie programu posiedzeń, protokołowanie, kompletowanie dokumentacji)...

Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FUNDACJA BULLERBYN NA RZECZ WSPÓLNOTY DZIECI I DOROSŁYCH

Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej? To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak: Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym. Obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów...

Asystent ds. Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zamówień w systemach Loger i Raks Autoryzacja rezerwacji i zleceń MKT Tworzenie prostych wizualizacji z logo klienta w CorelDRAW Przygotowanie dokumentów produkcyjnych i koordynacja z magazynem Organizacja wysyłek i bieżąca aktualizacja statusów Aktywny status studenta dowolnego kierunku Dobra...

Asystent ds. Księgowości

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Wsparcie w prowadzeniu pełnej księgowości: księgowanie dokumentów, nauka praktyk, budowanie relacji z klientami, rozliczanie podatków, współpraca z interdyscyplinarnym zespołem. Prace operacyjne: kompletacja dokumentów, wprowadzanie i księgowanie wyciągów bankowych, faktur przychodowych i...

Stażysta w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

Szczegóły oferty O PROGRAMIE: biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia; od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora, a ponadto zyskasz możliwość zaczerpnięcia wiedzy i wieloletniego...

Asystent w Dziale Usług Księgowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moore Polska sp. z o. o.

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach: Wsparcie Samodzielnej Księgowej w obsłudze spółek w zakresie prowadzenia pełnej księgowości – będziesz księgować dokumenty i uczyć się praktycznego wykorzystania wiedzy zdobytej w uczelni Nauka dobrych praktyk księgowych, budowania...

Koordynator Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z...