Praca: Sekretarka


Jeżeli lubisz różnorodność i mnogość zadań, masz zdolności organizacyjne, umiesz nadawać priorytety zadaniom, a do tego cenisz sobie współpracę i łatwo nawiązujesz relacje, to dołącz do Zespołu naszego Biura Zarządu!
Sekretarka
Miejsce pracy: Sopot
Jakie będą Twoje zadania?
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu
  • Zarządzanie korespondencją i jej redagowanie
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wprowadzenie ich do systemu informatycznego
  • Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących
  • Profesjonalne przyjmowanie gości i klientów wewnętrznych
  • Dbałość o dobry wizerunek firmy i biura
  • Zamówienia bieżących art biurowych i spożywczych
  • Współuczestniczenie przy realizacji różnorodnych projektów
  • Wsparcie Zespołu w jego bieżących zadaniach
Co będzie Ci potrzebne?
  • Wysoka kultura osobista i pogodne usposobienie
  • Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji
  • Zdolność do efektywnej współpracy w zespole
  • Umiejętność ustalania priorytetów, planowania i koordynowania działań
  • Dobra organizacja pracy, także w warunkach presji czasu
  • Swobodna komunikacja w środowisku biznesowym, również w języku angielskim
  • Umiejętność redagowania tekstów i przygotowywania oficjalnej korespondencji
  • Znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word, Excel i PowerPoint)
  • Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie na podobnym stanowisku
Co zapewniamy w ramach współpracy?
  • Nastawiony na współpracę Zespół, który zadba o Twoje wdrożenie i dobrą atmosferę w pracy
  • Samodzielność w działaniu i przestrzeń do realizacji własnych pomysłów
  • Możliwości rozwoju i doskonalenia zawodowego
  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (pełny etat) w firmie z długoletnim doświadczeniem w branży
  • Szeroki wachlarz dodatków pozapłacowych m.in. karta sportowa na preferencyjnych warunkach, opieka medyczna, pakiet badań laboratoryjnych,
  • Korzystnie ubezpieczenie NNW Allianz
  • Atrakcyjną lokalizację biura i taras z widokiem na morze, gdzie wszystko lepiej smakuje
Wysyłając do nas zgłoszenie aplikacyjne poprzez Aplikuj lub w inny sposób zgadzasz się na przetwarzanie przez Invicta Management Sp. z o.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu aplikacyjnym w celu udziału w rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Składając dokumenty aplikacyjne bez wskazania konkretnego stanowiska lub wyrażając zgodę na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych Twoja aplikacja będzie brana pod uwagę w ramach wszystkich procesach rekrutacji organizowanych przez Spółki Invicta.

Działając jako Administrator Twoich danych osobowych, prosimy o zapoznanie się z informacją niezbędną w przypadku zbierania danych osobowych, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO, ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz szkoły

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego

Kompleksowa obsługa sekretariatu szkoły. Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

P.o. sekretarz sądowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W OLSZTYNIE

1. Protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach.2. Sporządzanie wezwań, zawiadomień i wokand.3. Przygotowywanie pism na zarządzenie sędziego, kierownika sekretariatu wydziału.4. Wysyłanie i podłączanie korespondencji do akt.5. Przygotowywanie akt sądowych i innej dokumentacji do przekazania do...

Sekretarka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku

prowadzenie sekretariatu oraz obsługa kancelaryjna PSSE w Olecku, odbieranie i wysyłanie poczty tradycyjnej, przygotowanie korespondencji do wysyłki, kompletowanie oraz archiwizowania dokumentacji sekretariatu, prowadzenie archiwum zakładowego PSSE - przyjmowanie uporządkowanej dokumentacji z poszczególnych...

Sekretarka w kancelarii prawnej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kole

zapoznaie się z zasadmi funkcjonowania kancelarii, sporządzanie pism, rejestracja spraw, korespondencja Wymagania inne:

Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT CIĘŻKIEJ SYNTEZY ORGANICZNEJ "BLACHOWNIA"

Przewidywany zakres obowiązków: zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną); wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotkań,...


Specjalista ds. Obsługi Klienta i Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WYDAWNICTWO TE-JOT TERESA JASKIERNY-KOWALKOWSKA Sp. K.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa biura oraz wspieranie zespołu w codziennych zadaniach. Realizacja sprzedaży prenumeraty – kontakt z klientami, wprowadzanie zamówień, obsługa zgłoszeń. Bieżąca współpraca z partnerami logistycznymi i firmami wysyłkowymi. Ewidencjonowanie dokumentów i...

Asystent / Asystentka wsparcia działu księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RETS Sp. z o.o.

Twoje zadania będą obejmować: Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu, Wystawianie faktur sprzedaży, Weryfikacja danych na fakturach, Przygotowywanie raportów dla działu księgowości, Pomoc w bieżących działaniach działu, Uzgadnianie sald z kontrahentami i pracownikami, Archiwizacja dokumentacji...

Asystent / Asystentka działu księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RETS Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków : Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu operacyjnego; Wystawienia faktur sprzedaży; Sprawdzanie poprawności danych zawartych na fakturach handlowych; Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Działu Księgowości; Bieżące wsparcie Działu; Uzgadnianie rozrachunków z...

Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie recepcji, w tym witanie gości i obsługa klientów. Zarządzanie centralą telefoniczną, mailami oraz korespondencją. Rejestracja faktur i nadawanie numerów. Dystrybucja korespondencji, współpraca z firmami kurierskimi. Zarządzanie zamówieniami biurowymi oraz rezerwacjami sal. Wykonywanie prac...

Asystent / Asystentka eksperta kredytowego

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BERUS KREDYTY Sp. z o.o.

praca w biurze, obsługa klientów, komputera i sprzętu biurowego. Wymagania konieczne Wykształcenie: średnie zawodowe, Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych: fax, ksero, komputer. Wymagania inne Wymagania pracodawcy: wykształcenie średnie lub wyższe, podstawy obsługi Worda, Excela, poczty e-mail, drukarki i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Ochrony Danych Osobowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Crowe Advartis Consulting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: kontakt z klientem, gromadzenie materiałów i informacji niezbędnych do, przeprowadzenia audytu RODO, w tym udział w spotkaniach statusowych, pilnowanie harmonogramu założonych prac, tworzenie prostej dokumentacji RODO pod okiem Eksperta, przygotowywanie prezentacji, raportujących zrealizowane...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MONIDA PERSONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Praca biurowa w firmie rekrutującej do pracy w Niemczech Praca na czas określony: czas nieokreślony, praca w biurze Godziny pracy 9:00 - 17:00 lub 08:00 - 16:00. Wykształcenie średnie Staż pracy - dowolny Dobre prowadzenie rozmów telefonicznych Biegła obsługa komputera, Microsoft Office Komunikatywność, wysoka...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie Dyrektora Sieci Sprzedaży w organizacji narad i spotkań. Administrowanie dostępami do systemów i nadzór nad ich poprawnym działaniem. Monitorowanie budżetu i zamawianie materiałów marketingowych. Przygotowywanie analiz oraz prezentacji biznesowych. Min. 2-letnie doświadczenie w wsparciu sprzedaży....