Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com 

Zakres działań:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Współpraca z firmami kurierskimi
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
  • Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu​
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego min. B2
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Lokalizacja: Warszawa ul. Prosta
  • Godziny pracy: 08.00-16.00/09.00-17.00
  • Typ pracy: Pełen etat
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Godziny pracy: 13:30 - 17:30​ Typ pracy: Pół etatu Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Godziny pracy: 13:30 - 17:30 ​​ Typ pracy: Pół etatu Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Godziny pracy: 7:45-15:45​ Typ pracy: Pełny etat Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Godziny pracy: 7-15 i 10-18​ Typ pracy: Pełny etat Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i...

Recepcjonista hotelowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

Sprawna i życzliwa obsługa gości poprzez udzielanie informacji o dostępności, standardzie, wyposażenia hotelu i restauracji, umiejętność powitania, przyjmowania i żegnania gości, meldowanie i obsługiwanie gości za pobyt przyjmowanie płatności w formie gotówkowej i bezgotówkowej, wystawienia faktur,...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz...

Młodszy Specjalista ds. Komunikacji i Współpracy z innymi podmiotami - Łącznik w VII Oddziale Terenowym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności zapewniających bieżący obieg dokumentacji oraz obsługę logistyczną jednostki, w tym: bieżąca współpraca z innymi komórkami Straży Miejskiej i podmiotami zewnętrznymi w zakresie doręczania i odbioru dokumentacji służbowej dotyczącej pracy jednostki zapewnienie transportu w...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WYDAWNICTWO TE-JOT TERESA JASKIERNY-KOWALKOWSKA Sp. K.

Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek) Godziny pracy: elastyczny grafik Tryb wypłaty: miesięczna, 5000-5500 zł brutto Twój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura wydawnictwa i koordynacja obiegu informacji Obsługa sprzedaży prenumeraty czasopism w wersji papierowej i internetowej...

Asystent / Asystentka ds. księgowości i rozliczeń

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa elektronicznych rozliczeń i ich przesyłanie. Wystawianie faktur oraz prowadzenie bieżących rozliczeń. Praca zgodnie z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa informacji. Wymagania: Wykształcenie wyższe. Gotowość do pracy zmianowej. Samodzielność, dobra organizacja czasu...

Asystent ds. księgowości i rozliczeń

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bank Spółdzielczy w Brańsku

praca dwuzmianowa odbieranie/wysyłanie rozliczeń elektronicznych wystawianie faktur prowadzenie rozliczeń wykształcenie wyższe praca w systemie dwuzmianowym umiejętność pracy w zespole samodzielność oraz dobra organizacja pracy zapewniającej realizację powierzonych zadań znajomość standardów...

Specjalista ds. administracyjno-magazynowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kontrola i zatwierdzanie dostaw zgodnie z zamówieniem oraz ich rejestracja w systemie WMS; Utrzymywanie porządku w dokumentacji magazynowej; Zarządzanie przemieszczeniami towarów i współpraca z zespołem magazynowym; Dbałość o przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych; Stała współpraca z Działem...

Pracownik Działu Handlowego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Morad Sp. z o.o.

obsługa klientów, obsługa reklamacji, wystawianie faktur, opracowywanie ofert handlowych, bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, ścisła współpraca z działem produkcji i logistyką. wykształcenie min średnie techniczne biegła obsługa komputera, dyspozycyjność, odpowiedzialność i...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MDM-DRUK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

Opis stanowiska: organizowanie pracy biura dbałość o sprawny obieg informacji i dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnego funkcjonowania biura organizacja spotkań i wydarzeń firmowych organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych Prezesa Spółki wspieranie Prezesa Spółki w...