Praca: Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji


SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT CIĘŻKIEJ SYNTEZY ORGANICZNEJ "BLACHOWNIA"
Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/25/0797
OBOWIĄZKI:
Przewidywany zakres obowiązków: zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną); wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa gości; koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi procedurami; współpraca z pracownikami Instytutu oraz z partnerami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji; prowadzenie ewidencji i rejestrów związanych z działalnością sekretariatu; obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie materiałów i zasobów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu; wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń, spotkań służbowych i wizyt delegacji; dbałość o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania obowiązkowe: wykształcenie min. średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane); kierunek wykształcenia (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem): administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia angielska, nauki społeczne lub pokrewne; znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację; bardzo dobra obsługa pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism, notatek służbowych i oficjalnej korespondencji; umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów zadań; umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w działaniu; komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, otwartość na współpracę, elastyczność i chęć uczenia się, samodzielność, dyspozycyjność, dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.Mile widziane: wykształcenie wyższe; mile widziane roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze, we wsparciu pracy kadry zarządzającej (np. prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie dokumentów).Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych; wsparcie doświadczonego pracownika podczas wdrożenia; dodatek za staż pracy; benefity: pakiet opieki medycznej, grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowe na preferencyjnych warunkach, dodatkowe świadczenia pieniężne z okazji świąt, możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej, preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe.Praca pon.-pt. 7-15

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 do 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

APLIKUJ TERAZ

Sekretarz szkoły

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego

Kompleksowa obsługa sekretariatu szkoły. Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

P.o. sekretarz sądowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2025-07-09, Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W OLSZTYNIE

1. Protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach.2. Sporządzanie wezwań, zawiadomień i wokand.3. Przygotowywanie pism na zarządzenie sędziego, kierownika sekretariatu wydziału.4. Wysyłanie i podłączanie korespondencji do akt.5. Przygotowywanie akt sądowych i innej dokumentacji do przekazania do...

Sekretarka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2025-07-09, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku

prowadzenie sekretariatu oraz obsługa kancelaryjna PSSE w Olecku, odbieranie i wysyłanie poczty tradycyjnej, przygotowanie korespondencji do wysyłki, kompletowanie oraz archiwizowania dokumentacji sekretariatu, prowadzenie archiwum zakładowego PSSE - przyjmowanie uporządkowanej dokumentacji z poszczególnych...

Sekretarka w kancelarii prawnej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-07-09, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kole

zapoznaie się z zasadmi funkcjonowania kancelarii, sporządzanie pism, rejestracja spraw, korespondencja Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-07-09, Pracodawca: INVICTA

Jakie będą Twoje zadania? Kompleksowa obsługa sekretariatu Zarządzanie korespondencją i jej redagowanie Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wprowadzenie ich do systemu informatycznego Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących Profesjonalne przyjmowanie gości i klientów wewnętrznych Dbałość o...


Specjalista ds. Obsługi Klienta i Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WYDAWNICTWO TE-JOT TERESA JASKIERNY-KOWALKOWSKA Sp. K.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa biura oraz wspieranie zespołu w codziennych zadaniach. Realizacja sprzedaży prenumeraty – kontakt z klientami, wprowadzanie zamówień, obsługa zgłoszeń. Bieżąca współpraca z partnerami logistycznymi i firmami wysyłkowymi. Ewidencjonowanie dokumentów i...

Asystent / Asystentka wsparcia działu księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: RETS Sp. z o.o.

Twoje zadania będą obejmować: Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu, Wystawianie faktur sprzedaży, Weryfikacja danych na fakturach, Przygotowywanie raportów dla działu księgowości, Pomoc w bieżących działaniach działu, Uzgadnianie sald z kontrahentami i pracownikami, Archiwizacja dokumentacji...

Asystent / Asystentka działu księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: RETS Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków : Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu operacyjnego; Wystawienia faktur sprzedaży; Sprawdzanie poprawności danych zawartych na fakturach handlowych; Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Działu Księgowości; Bieżące wsparcie Działu; Uzgadnianie rozrachunków z...

Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie recepcji, w tym witanie gości i obsługa klientów. Zarządzanie centralą telefoniczną, mailami oraz korespondencją. Rejestracja faktur i nadawanie numerów. Dystrybucja korespondencji, współpraca z firmami kurierskimi. Zarządzanie zamówieniami biurowymi oraz rezerwacjami sal. Wykonywanie prac...

Asystent / Asystentka eksperta kredytowego

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BERUS KREDYTY Sp. z o.o.

praca w biurze, obsługa klientów, komputera i sprzętu biurowego. Wymagania konieczne Wykształcenie: średnie zawodowe, Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych: fax, ksero, komputer. Wymagania inne Wymagania pracodawcy: wykształcenie średnie lub wyższe, podstawy obsługi Worda, Excela, poczty e-mail, drukarki i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Ochrony Danych Osobowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Crowe Advartis Consulting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: kontakt z klientem, gromadzenie materiałów i informacji niezbędnych do, przeprowadzenia audytu RODO, w tym udział w spotkaniach statusowych, pilnowanie harmonogramu założonych prac, tworzenie prostej dokumentacji RODO pod okiem Eksperta, przygotowywanie prezentacji, raportujących zrealizowane...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MONIDA PERSONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Praca biurowa w firmie rekrutującej do pracy w Niemczech Praca na czas określony: czas nieokreślony, praca w biurze Godziny pracy 9:00 - 17:00 lub 08:00 - 16:00. Wykształcenie średnie Staż pracy - dowolny Dobre prowadzenie rozmów telefonicznych Biegła obsługa komputera, Microsoft Office Komunikatywność, wysoka...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie Dyrektora Sieci Sprzedaży w organizacji narad i spotkań. Administrowanie dostępami do systemów i nadzór nad ich poprawnym działaniem. Monitorowanie budżetu i zamawianie materiałów marketingowych. Przygotowywanie analiz oraz prezentacji biznesowych. Min. 2-letnie doświadczenie w wsparciu sprzedaży....