Praca: Pracownik administracyjno-biurowy

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital...

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją i dokumentacją wewnętrzną oraz zewnętrzną. Administracja zespołem inżyniera kontraktu: tworzenie raportów, zestawień, harmonogramów. Nadzorowanie terminów obiegu dokumentacji między stronami kontraktu. Kooperacja z wykonawcami, inwestorem i administracją...

Opis stanowiska Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie) Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy) Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)...

Opis stanowiska: Zarządzanie dokumentacją (umowy, faktury, dokumenty magazynowe) Obsługa korespondencji z interesariuszami w dwóch językach Organizacja codziennych operacji biurowych: spotkania, materiały, dokumentacja, zlecenia Przygotowywanie raportów Wymagania: Znajomość języków polskiego i angielskiego...

pomoc w kompletowaniu dekretacji dowodów księgowych, wystawienie not księgowych, faktur sprzedażowych, i korekt do faktur oraz ich skuteczne wysyłanie, pomoc w prowadzeniu ewidencji kasowej, sporządzanie raportów, analiza sald kont i kontrahentów, obsługa programu finansowo-księgowego, w tym modułu kadry i...

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: współpraca z opiekunami roku z zakresie planowania rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzenie zmian na stronę Wydziału, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i odrabiania zajęć...

Profesjonalne powitanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla...

Profesjonalna obsługa gości oraz klientów zgodnie z przyjętymi standardami Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji sal konferencyjnych, w tym obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla pracowników i gości...

Obsługa recepcji: przyjmowanie gości i wsparcie klientów zgodnie z obowiązującymi standardami Zarządzanie centralką telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, w tym wsparcie techniczne przy wideokonferencjach Koordynacja współpracy z...

Powitanie gości i obsługa klientów zgodnie z wysokimi standardami Utrzymanie estetyki recepcji, sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z kurierami Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych Prowadzenie...

Miejsce pracy: Poznań Opis stanowiska pracy / zadania: Nadzór nad realizacją międzynarodowego programu nauczania oraz nadzór pedagogiczny nad kadrą międzynarodową pracującą stacjonarnie w Poznaniu. Wdrażanie zmian w realizacji programu międzynarodowego, w tym współpraca z koordynatorem z Anglii....

Realizacja bieżących zadań administracyjnych, Organizacja bieżących spraw administracyjno-biurowych, Obsługa telefoniczna i emailowa klientów Wykształcenie: średnie zawodowe

Szczegóły oferty O PROGRAMIE: biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia; od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora, a ponadto zyskasz możliwość zaczerpnięcia wiedzy i wieloletniego...