Praca: Executive Assistant


People make places
Executive Assistant
Miejsce pracy: Łódź
Job Summary:
  • We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital tasks. This role demands exceptional attention to detail, commitment to professionalism, and collaboration across teams and stakeholders.
Responsibilities:
  • Coordinate and manage daily schedules, ensuring efficient time allocation and calendar organization.
  • Prepare, edit, and maintain accurate documentation, including meeting notes and internal records.
  • Support multiple ongoing tasks and projects, adjusting priorities as needed to meet deadlines.
  • Take initiative in identifying issues and proposing practical solutions.
  • Serve as a communication link between teams, fostering smooth collaboration and information flow.
  • Ensure precision and consistency in all deliverables, maintaining a high standard of quality.
  • Oversee logistics related to business travel, expense tracking, and calendar coordination.
  • Communicate effectively in English, both verbally and in writing, in a professional environment.
Key Qualifications:
  • Strong ability to organize tasks efficiently and manage time effectively.
  • Advanced skills in maintaining accurate records and preparing documentation, such as meeting summaries.
  • Capable of handling multiple responsibilities simultaneously and setting clear priorities.
  • Self-motivated with a proactive approach to identifying and solving challenges.
  • Excellent verbal and written communication skills, along with the ability to build positive working relationships.
  • Meticulous attention to detail and a strong focus on delivering top-quality outcomes.
  • Experience using tools for coordinating travel, managing expenses, and scheduling.
  • Proficiency in English at a fluent level.
We offer:
  • Employment based on a contract of mandate or an employment contract.
  • Onboarding and job-specific training.
  • Monday to Friday work schedule.
  • Stable employment in an international company.
  • Friendly and supportive work environment.
  • Opportunity to gain experience and grow within the structures of a global FM services provider.
  • Subsidized private medical care.
  • Internal and external training opportunities.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
ISS Facility Services Sp. z o.o. Piotrków Trybunalski Pabianice Executive Assistant
APLIKUJ TERAZ

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych Segregacja i archiwizacja dokumentów Wymagania Ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (minimum do kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie co najmniej średnie (matura)...

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych Segregacja i archiwizacja dokumentów Wymagania Ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (minimum do kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie co najmniej średnie (matura)...

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych Segregacja i archiwizacja dokumentów Wymagania Ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (minimum do kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie co najmniej średnie (matura)...

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych Segregacja i archiwizacja dokumentów Wymagania Ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (minimum do kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie co najmniej średnie (matura)...

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych Segregacja i archiwizacja dokumentów Wymagania Ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (minimum do kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie co najmniej średnie (matura)...


Praktykant / Praktykantka - Analityk danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pobieranie i przetwarzanie danych w arkuszach kalkulacyjnych Weryfikacja poprawności informacji w systemach wewnętrznych Opracowywanie prezentacji zawierających wyniki analiz i wnioski Status studenta (min. 3 rok) lub absolwenta do 30. roku życia Dostępność od lipca w okresie letnim Biegłość w obsłudze pakietu...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Specjalista Admistracyjno-Techniczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal konferencyjnych...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa pracowników i gości Zarządzanie korespondencją i dokumentami Organizacja ewentów i zarządzanie materiałami biurowymi Rejestracja gości i zarządzanie rezerwacjami Współpraca z działem IT oraz zarządzanie print roomem Biegłość w języku angielskim Dobra znajomość MS Office Umiejętności...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Elanders Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: obsługa recepcji firmy; dbanie o pozytywny wizerunek firmy; przyjmowanie i obsługa gości; łączenie rozmów telefonicznych; przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych; udział w obsłudze innych procesów administracyjnych; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; praca od...

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych Segregacja i archiwizacja dokumentów Wymagania Ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (minimum do kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie co najmniej średnie (matura)...