Praca: Asystent/ka dyrektora


Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Asystent/ka dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/25/07096
OBOWIĄZKI:
1. Organizacja i obsługa spotkań, przygotowywanie planów, notatek i protokołów ze spotkań,2. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji oraz efektywne planowanie czasu,3. Zapewnienie właściwego obiegu informacji wewnątrz instytucji,4. Obsługa korespondencji, w szczególności weryfikacja dokumentacji, redagowanie pism oraz przygotowywanie prezentacji, obsługa wysyłki poczty i przesyłek kurierskich,5. Współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną,6. Koordynowanie obiegu dokumentów, korespondencji,7. Przygotowywanie podróży służbowych,8. Dbanie o właściwy wizerunek instytucji,9. Obsługa konkursowych przesłuchań kandydatów do Orkiestry,10. Wsparcie pracy Dyrektora Naczelnego i Dyrektora Artystycznego
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Asystent dyrektora (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, pakietu MS Office


Wymagania inne:

Wymagania:- wykształcenie wyższe; - co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;- znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury;- gotowość do pracy pod presją czasu;- umiejętność priorytetyzacji zadań;- zdolności interpersonalne oraz komunikatywne;- sumienność, systematyczność, kreatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie;- wysoka kultura osobista;- biegła obsluga komputera, w tym pakietu MsOffice;- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.Praca w godz. 8:00-16:00.

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 6 990 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zamówień w systemach Loger i Raks Autoryzacja rezerwacji i zleceń MKT Tworzenie prostych wizualizacji z logo klienta w CorelDRAW Przygotowanie dokumentów produkcyjnych i koordynacja z magazynem Organizacja wysyłek i bieżąca aktualizacja statusów Aktywny status studenta dowolnego kierunku Dobra...

Asystentka / Asystent Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Abakus Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Codzienna obsługa biura i gości Rejestracja i przekazywanie korespondencji Odbieranie telefonów, obsługa sprzętu biurowego (skaner, ksero, fax) Archiwizacja dokumentów i wsparcie w organizacji spotkań firmowych Współudział w tworzeniu materiałów informacyjnych i promocyjnych Korekta...

Asystentka / Asystent Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Abakus Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Codzienna obsługa biura i gości Rejestracja i przekazywanie korespondencji Odbieranie telefonów, obsługa sprzętu biurowego (skaner, ksero, fax) Archiwizacja dokumentów i wsparcie w organizacji spotkań firmowych Współudział w tworzeniu materiałów informacyjnych i promocyjnych Korekta...

Asystent zarządcy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mławie

Koordynowanie prac zleconych na budynkach, prowadzenie korespondencji i przygotowanie uchwał Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Obsługa komputera

Asystent sędziego

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Końskich

Zakres ustalony w zakończeniu rekrutacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: [Inne] : Studia prawnicze. Zatrudnienie po wygraniu konkursu na stanowisko asystenta sędziego, ogłoszone na stronie internetowej sądu.


Asystent ds. Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zamówień w systemach Loger i Raks Autoryzacja rezerwacji i zleceń MKT Tworzenie prostych wizualizacji z logo klienta w CorelDRAW Przygotowanie dokumentów produkcyjnych i koordynacja z magazynem Organizacja wysyłek i bieżąca aktualizacja statusów Aktywny status studenta dowolnego kierunku Dobra...

Specjalista ds administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; nadzór nad dokumentacją i terminowością realizowanych zadań; realizacja bieżących spraw biurowych i dbanie o miejsce pracy;...

Czas na staż – program aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe (zapraszamy również...

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych Segregacja i archiwizacja dokumentów Wymagania Ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (minimum do kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie co najmniej średnie (matura)...

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych Segregacja i archiwizacja dokumentów Wymagania Ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (minimum do kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie co najmniej średnie (matura)...

Czas na staż – program aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe (zapraszamy również...

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych Segregacja i archiwizacja dokumentów Wymagania Ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (minimum do kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie co najmniej średnie (matura)...

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych Segregacja i archiwizacja dokumentów Wymagania Ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (minimum do kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie co najmniej średnie (matura)...