Praca: Koordynator Recepcji


People make places
Koordynator Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Przyokopowa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Zakres obowiązków:
  • Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego
  • Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
  • Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw
  • Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Zamawianie cateringów zewnętrznych, wsparcie eventów biurowych
  • Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
  • Komunikowanie się z pracownikami  w sprawach związanych z obiektem
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
  • Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
  • Nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym
  • Obsługa ogólnej skrzynki pocztowej, wyznaczanie priorytetów pracownikom
  • Zarządzanie systemu rezerwacji pomieszczeń
  • Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Samodzielność
  • Odporność na stres
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Front Office Manager (k/m/d)

Lokalizacja: , Dodane: wczoraj, Pracodawca: Seetel Hotel GmbH & Co. Betriebs-KG

Twoje zadania: Ciepłe i profesjonalne powitanie oraz obsługa naszych gości Odpowiedzialność za przyjazny check-in i check-out, w tym wystawianie rachunków i rozliczenia prowizji Zarządzanie i rozwijanie zespołu recepcji poprzez szkolenia i codzienną koordynację pracy Zapewnienie i optymalizacja standardów...

Koordynator zespołu recepcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie wsparcia pracownikom i koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona). Zarządzanie gośćmi, dostawcami, korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS). Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i archiwizacja. Organizacja materiałów...

Front of House Coordinator

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-07-04, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego. Zakres działań: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona)...

Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości / Guest Experience Supervisor

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-18, Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

OPIS Sheraton Grand Warsaw poszukuje kandydatów na stanowisko Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości Guest Experience Supervisor , tj. osoby, która podczas nocnej zmiany będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi gości hotelowych, bezpośrednie koordynowanie pracy recepcji i sprawne...

Koordynator Recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-06-12, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Koordynacja pracy recepcji w biurze (rekrutacje, szkolenie, organizacja pracy) Tworzenie grafików pracy, rozliczenia, raportowanie Dbałość o wysoki standard obsługi gości oraz o prawidłowy przebieg dokumentów Dbałość o bezpieczeństwo i poufność informacji Monitorowanie jakości...


Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Ścisła współpraca z Prezesem Zarządu, w tym: prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, pilnowanie realizacji zadań, redagowanie pism Prowadzenie biura Rady Strategicznej (opracowywanie programu posiedzeń, protokołowanie, kompletowanie dokumentacji)...

Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FUNDACJA BULLERBYN NA RZECZ WSPÓLNOTY DZIECI I DOROSŁYCH

Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej? To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak: Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym. Obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów...

Asystent ds. Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zamówień w systemach Loger i Raks Autoryzacja rezerwacji i zleceń MKT Tworzenie prostych wizualizacji z logo klienta w CorelDRAW Przygotowanie dokumentów produkcyjnych i koordynacja z magazynem Organizacja wysyłek i bieżąca aktualizacja statusów Aktywny status studenta dowolnego kierunku Dobra...

Asystent ds. Księgowości

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Wsparcie w prowadzeniu pełnej księgowości: księgowanie dokumentów, nauka praktyk, budowanie relacji z klientami, rozliczanie podatków, współpraca z interdyscyplinarnym zespołem. Prace operacyjne: kompletacja dokumentów, wprowadzanie i księgowanie wyciągów bankowych, faktur przychodowych i...

Stażysta w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

Szczegóły oferty O PROGRAMIE: biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia; od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora, a ponadto zyskasz możliwość zaczerpnięcia wiedzy i wieloletniego...

Asystent w Dziale Usług Księgowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moore Polska sp. z o. o.

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach: Wsparcie Samodzielnej Księgowej w obsłudze spółek w zakresie prowadzenia pełnej księgowości – będziesz księgować dokumenty i uczyć się praktycznego wykorzystania wiedzy zdobytej w uczelni Nauka dobrych praktyk księgowych, budowania...

Koordynator Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z...