Praca: Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu


Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa, jednostka organizacyjna: Sekretariat Prezesa Zarządu

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna

Twoje zadania:
  • wsparcie i organizacja pracy Prezesa Zarządu
  • prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu
  • kompleksowa obsługa spotkań i wyjazdów służbowych Prezesa Zarządu
  • koordynowanie przepływu korespondencji i informacji oraz dbanie o właściwy i terminowy obieg dokumentów
  • komunikacja i koordynacja współpracy między działami firmy
  • obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych
  • zachowanie profesjonalizmu, dyskrecji i poufności przy pracy z informacjami wrażliwymi i strategicznymi
  • współpraca z osobami na różnych szczeblach stanowisk w Spółce i Klientami zewnętrznymi
Dołącz do nas, jeśli:
  • masz wykształcenie wyższe
  • masz doświadczenie w pracy na stanowiskach asystenckich – minimum 3 lata
  • pracowałeś w dużych organizacjach
  • znasz język angielski na poziomie minimum B2/C1 – w mowie i piśmie
  • bardzo dobrze znasz programy pakietu MS Office
  • jesteś gotowy do pracy w systemie zmianowym (08:00 - 16:00/12:00 - 20:00)
  • odznaczasz się odpowiedzialnością, wysoką kulturą osobistą i dyskrecją
  • masz umiejętności analitycznego myślenia
  • masz wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne
  • jesteś dynamiczny i elastyczny w działaniu
  • dobrze radzisz sobie z zadaniami pod presją czasu
U nas zyskasz:
  • wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
  • pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
  • atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
  • dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
  • dostęp do platformy językowej
Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Ścisła współpraca z Prezesem Zarządu, w tym: prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, pilnowanie realizacji zadań, redagowanie pism Prowadzenie biura Rady Strategicznej (opracowywanie programu posiedzeń, protokołowanie, kompletowanie dokumentacji)...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym. Obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów...

Asystentka / Asystent Zarządu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LST-Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu, Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon, Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja, Organizacja kalendarza spotkań, Współpraca z różnymi działami w firmie, Asystowanie w obszarze kadr i HR, Zarządzanie dokumentacją pracowniczą:...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2025-07-05, Pracodawca: LST-Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-mail, telefon) Prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja Koordynowanie kalendarza spotkań Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, Wsparcie w zakresie kadr i HR, w tym:...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-07-04, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków: bieżąca organizacja pracy biura, koordynacja działań promocyjnych w Dziale Zakupów, monitoring działań konkurencji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie, przygotowywanie prezentacji, raportów,...


Projektant / Asystent Projektanta Przyłączy oraz Sieci Elektroenergetycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Opis stanowiska Opracowywanie projektów techniczno-prawnych przyłączy, linii elektroenergetycznych, stacji transformatorowych. Pozyskiwanie zgód formalno-prawnych dla przyłączy i linii kablowych. Uzyskiwanie decyzji pozwolenia na budowę oraz zgłoszenia budowlanego dla urządzeń energetycznych. Wymagania Obsługa...

Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń, współpraca z biurem...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie

Księgowanie dokumentów finansowych, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno- rachunkowym Wymagania konieczne: Zawód: Asystent do spraw księgowości (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wymagania inne: wykształcenie wyższe ekonomiczne,doświadczenie min. rok w...

Pracownik biurowy/menager hotelu i restauracji

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

- rozmowy z kontrahentami, partnerami i wykonawcami;- organizacja pracy personelu hotelu i restauracji;- obsługa rezerwacji;- zaopatrzenie; Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pińczowie

Obsługa kancelarii PINB, obsługa urządzeń biurowych, pomoc w redagowaniu pism urzędniczych, pomoc przy prowadzeniu rejestrów Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie branżowe...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pińczowie

wykonywanie czynności związanych z obiegiem korespondencji, protokołowanie, wykonywanie czynności związanych z porządkowaniem akt, sporządzanie kart przeglądowych akt, digitalizacja akt, wykonywanie innych czynności biurowych zleconych przez przełożonych i opiekuna stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Kierownik gminnej biblioteki

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Besko

1.Ustalanie głównych kierunków działania jednostki,2.Dysponowanie środkami finansowymi, określonymi w planie działalności i ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe i racjonalne wykorzystanie,3.Organizowanie pracy jednostki,4.Ustalanie zasad i warunków korzystania ze zbiorów bibliotecznych Gminnej...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Wprowadzanie danych, pomoc w przygotowywaniu dokumentów/zestawień/raportów. Obsługa urządzeń biurowych. Obsługa poczty elektronicznej. Wsparcie działań organizacyjnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: oferta stażu zawodowego skierowana do osób bezrobotnych