Praca: Asystent Zarządu


Ogłoszenie numer: 10031993, z dnia 2025-07-17

Klient portalu Praca.pl

Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Wspieranie Prezesa Zarządu w codziennej pracy, w tym zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań.
  • Koordynowanie wyjazdów służbowych oraz obsługa gości i klientów.
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi.
  • Zachowanie dyskrecji przy obsłudze informacji poufnych i strategicznych.
  • Nadzór nad harmonogramami i realizacją zadań zgodnie z priorytetami.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe.
  • Min. 3-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim w dużych organizacjach.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1.
  • Zaawansowana znajomość pakietu MS Office.
  • Gotowość do pracy zmianowej (08:00–16:00 lub 12:00–20:00).
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją i elastyczność.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i interpersonalne.

Oferujemy

  • Wsparcie opiekuna w okresie wdrożeniowym.
  • Atrakcyjne warunki prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie.
  • Dofinansowanie wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
  • Możliwość zakupu karty Multisport oraz karty rabatowej na paliwo.
  • Zniżki u partnerów biznesowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie; Zakres zadań Prowadzi obsługę sekretarską Dyrektora Generalnego i Biura Administracyjnego. Prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu. Kompletuje materiały na...

Sekretarz szkoły

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA NR 1 IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W OLEŚNIE

Prowadzenie kancelarii i sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, kserokopiarki, współpraca z organem prowadzącym oraz placówkami oświarty i kultury. Wymagania konieczne: Uprawnienia: PAKIET MS OFFICE Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie

Obsługa sekretariatu, katalogowanie i przygotowywanie dokumentów do archiwizacji, obsługa poczty Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI TRZEBIATÓW - SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- PRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ NA PODSTAWIE PROPOZYCJI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ZAKŁADU. SPORZĄDZANIE WYCIAGÓW Z ZARZADZEŃ I ICH EWIDENCJONOWANIE- PRZYJMOWANIE INTERESANTÓW, WSPÓŁPRACOWNIKÓW OSOBIŚCIE LUB PRZEZ TELEFON, ODPOWIADANIE NA ICH ZAPYTANIA LUB KIEROWANIE ICH DO INNYCH PRACOWNIKOW...

Sekretarka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie

praca związana z w/w stanowiskiem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Pracownik Recepcji – branża medyczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestracja i umawianie pacjentów na wizyty. Budowanie pozytywnej relacji z pacjentami oraz dbanie o ich komfort. Sprzedaż i promocja usług medycznych. Obsługa kasy fiskalnej i urządzeń biurowych. Doświadczenie w obsłudze klienta lub pacjenta. Umiejętności sprzedażowe i komunikacyjne. Komunikatywna znajomość...

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura oraz obsługa bieżących spraw administracyjnych Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach i koordynacja spotkań Współpraca z firmami zewnętrznymi i dbanie o obieg dokumentów Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych Udział w projektach oraz tworzenie raportów i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Ochrony Danych Osobowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Crowe Advartis Consulting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: kontakt z klientem, gromadzenie materiałów i informacji niezbędnych do, przeprowadzenia audytu RODO, w tym udział w spotkaniach statusowych, pilnowanie harmonogramu założonych prac, tworzenie prostej dokumentacji RODO pod okiem Eksperta, przygotowywanie prezentacji, raportujących zrealizowane...

Starszy Referent w Biurze Wsparcia i Dostępności

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Realizacja wsparcia i obsługa osób z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami (przygotowywanie wymaganej...

Asystent w Dziale Usług Księgowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moore Polska sp. z o. o.

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach: Wsparcie Samodzielnej Księgowej w obsłudze spółek w zakresie prowadzenia pełnej księgowości – będziesz księgować dokumenty i uczyć się praktycznego wykorzystania wiedzy zdobytej w uczelni Nauka dobrych praktyk księgowych, budowania...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie Prezesa Zarządu w codziennej pracy, w tym zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań. Koordynowanie wyjazdów służbowych oraz obsługa gości i klientów. Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji. Współpraca z działami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi. Zachowanie...

Specjalista ds. Planowania

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: współpraca z opiekunami roku z zakresie planowania rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzenie zmian na stronę Wydziału, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i odrabiania zajęć...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalne powitanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla...