Praca: Specjalista


Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 153545

Warunki pracy

- komputer, bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenia korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

  • koordynacja wykonywnia zadań zleconych przez Kierownictwo KWP w Gdańsku, organizacja poprawnego obiegu informacji, sprawne przekazywanie poleceń i komunikatów funkcjonaiuszom oraz pracownikom Policji w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa KWP;
  • Planowanie oraz zarządzanie kalendarzem wyjazdów i spotkań Kierownictwa KWP w Gdańsku w okresie do 1 roku. Samodzielne przygotowywanie prezentacji, dokumentów oraz materiałów przed spotkaniami oraz konferencjami w celu zapewnienia bieżącej i terminowej pracy kierownictwa KWP;
  • koordynacja obiegu korespondencji wpływającej do sekretariatów Kierownictwa KWP - monitorowanie korespondencji, w tym ewidencja pism wpływających i wychodzących z sekretariatu, kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Kierownictwa KWP w Gdańsku;
  • udzielanie odpowiedzi na korespondencję elektroniczną i telefoniczną - w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku;
  • koordynowanie działań związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi, w tym przygotowywanie i obsługa organizacyjna spotkań z gośćmi i interesantami - w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa KWP;
  • planowanie i dokonywanie wydatków reprezentacyjnych dla Kierownictwa KWP, rozliczanie wydatków w ramach limitów przyznanych na ten cel do dyspozycji kierownictwa KWP.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub 1 rok w obszarze obiegu dokumentów
  • znajomość języków obcych: j angielski - komunikatywny, 2 język - komunikatywny,
  • znajomość zasad pracy kancelaryjno-biurowej
  • umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Kontraktowania Świadczeń w POZ i Profilaktycznych Programach Zdrowotnych w I Wydziale Świadczeń Opieki Zdrowotnej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Śląski Oddział Wojewódzki NFZ

GŁÓWNE ZADANIA: analiza i weryfikacja wniosków dotyczących zmiany warunków udzielania świadczeń zapisanych w umowach POZ i profilaktycznych programów zdrowotnych w szczególności dotyczących: zmiany miejsca wykonywania świadczeń, zmiany w składzie personelu udzielającego świadczeń oraz harmonogramów...

Młodszy Specjalista ds. Komunikacji i Współpracy z innymi podmiotami - Łącznik w VII Oddziale Terenowym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności zapewniających bieżący obieg dokumentacji oraz obsługę logistyczną jednostki, w tym: bieżąca współpraca z innymi komórkami Straży Miejskiej i podmiotami zewnętrznymi w zakresie doręczania i odbioru dokumentacji służbowej dotyczącej pracy jednostki zapewnienie transportu w...

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Siedlcach

Warunki pracy - praca administracyjno-biurowa, lekka z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych (kserokopiarka, niszczarka do papieru, drukarka), - zadania wykonywane są w siedzibie Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie przy ul. Lechickiej 21, - kontakt...

Stażysta w administracji publicznej – program aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-07-01, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Wsparcie bieżących prac w instytucjach publicznych Archiwizacja dokumentów Wymagania Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (ważne do końca kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie minimum średnie (matura) lub wyższe; mile widziani studenci...

Stażysta w administracji publicznej – program aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-01, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Wsparcie bieżących prac w instytucjach publicznych Archiwizacja dokumentów Wymagania Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (ważne do końca kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie minimum średnie (matura) lub wyższe; mile widziani studenci...


Praktykant / Praktykantka - Analityk danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pobieranie i przetwarzanie danych w arkuszach kalkulacyjnych Weryfikacja poprawności informacji w systemach wewnętrznych Opracowywanie prezentacji zawierających wyniki analiz i wnioski Status studenta (min. 3 rok) lub absolwenta do 30. roku życia Dostępność od lipca w okresie letnim Biegłość w obsłudze pakietu...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Specjalista Admistracyjno-Techniczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal konferencyjnych...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa pracowników i gości Zarządzanie korespondencją i dokumentami Organizacja ewentów i zarządzanie materiałami biurowymi Rejestracja gości i zarządzanie rezerwacjami Współpraca z działem IT oraz zarządzanie print roomem Biegłość w języku angielskim Dobra znajomość MS Office Umiejętności...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Elanders Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: obsługa recepcji firmy; dbanie o pozytywny wizerunek firmy; przyjmowanie i obsługa gości; łączenie rozmów telefonicznych; przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych; udział w obsłudze innych procesów administracyjnych; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; praca od...

Stażysta / Stażystka – Program wsparcia zawodowego dla osób z niepełnosprawnościami

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych Segregacja i archiwizacja dokumentów Wymagania Ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (minimum do kwietnia 2026 r.) Status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub poszukującej pracy Wykształcenie co najmniej średnie (matura)...