Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Łódź, al. Marsz. J. Piłsudskiego
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

Godziny pracy: 7:45-15:45​

Typ pracy: Pełny etat

Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
  • Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
  • Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek 
  • Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
  • Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Przyjmowanie dostaw
  • Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
  • Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility, udział w cotygodniowych spotkaniach updatowych.
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
  • Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik recepcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalne powitanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa gości oraz klientów zgodnie z przyjętymi standardami Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji sal konferencyjnych, w tym obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla pracowników i gości...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa recepcji: przyjmowanie gości i wsparcie klientów zgodnie z obowiązującymi standardami Zarządzanie centralką telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, w tym wsparcie techniczne przy wideokonferencjach Koordynacja współpracy z...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Powitanie gości i obsługa klientów zgodnie z wysokimi standardami Utrzymanie estetyki recepcji, sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z kurierami Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych Prowadzenie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bednarek

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa recepcji (telefoniczna oraz e-mailowa, udzielanie ogólnych informacji oraz przekazywanie zapytań do innych działów, powitanie oraz obsługa Gości i Klientów), Nadzór nad właściwym przepływem dokumentów i korespondencji, Odbiór i wysyłka przesyłek, Zarządzanie stanem...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Ochrony Danych Osobowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Crowe Advartis Consulting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: kontakt z klientem, gromadzenie materiałów i informacji niezbędnych do, przeprowadzenia audytu RODO, w tym udział w spotkaniach statusowych, pilnowanie harmonogramu założonych prac, tworzenie prostej dokumentacji RODO pod okiem Eksperta, przygotowywanie prezentacji, raportujących zrealizowane...

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura oraz obsługa bieżących spraw administracyjnych Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach i koordynacja spotkań Współpraca z firmami zewnętrznymi i dbanie o obieg dokumentów Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych Udział w projektach oraz tworzenie raportów i...

Starszy Referent w Biurze Wsparcia i Dostępności

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Realizacja wsparcia i obsługa osób z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami (przygotowywanie wymaganej...

Asystent w Dziale Usług Księgowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moore Polska sp. z o. o.

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach: Wsparcie Samodzielnej Księgowej w obsłudze spółek w zakresie prowadzenia pełnej księgowości – będziesz księgować dokumenty i uczyć się praktycznego wykorzystania wiedzy zdobytej w uczelni Nauka dobrych praktyk księgowych, budowania...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie Prezesa Zarządu w codziennej pracy, w tym zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań. Koordynowanie wyjazdów służbowych oraz obsługa gości i klientów. Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji. Współpraca z działami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi. Zachowanie...

Specjalista ds. Planowania

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: współpraca z opiekunami roku z zakresie planowania rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzenie zmian na stronę Wydziału, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i odrabiania zajęć...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalne powitanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa gości oraz klientów zgodnie z przyjętymi standardami Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji sal konferencyjnych, w tym obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla pracowników i gości...