Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków, ul. Fabryczna​
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

Godziny pracy: 13:30 - 17:30 ​​

Typ pracy: Pół etatu


Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
  • Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
  • Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek 
  • Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
  • Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Przyjmowanie dostaw
  • Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
  • Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
  • Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik recepcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalne powitanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa gości oraz klientów zgodnie z przyjętymi standardami Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji sal konferencyjnych, w tym obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla pracowników i gości...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa recepcji: przyjmowanie gości i wsparcie klientów zgodnie z obowiązującymi standardami Zarządzanie centralką telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, w tym wsparcie techniczne przy wideokonferencjach Koordynacja współpracy z...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Powitanie gości i obsługa klientów zgodnie z wysokimi standardami Utrzymanie estetyki recepcji, sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z kurierami Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych Prowadzenie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bednarek

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa recepcji (telefoniczna oraz e-mailowa, udzielanie ogólnych informacji oraz przekazywanie zapytań do innych działów, powitanie oraz obsługa Gości i Klientów), Nadzór nad właściwym przepływem dokumentów i korespondencji, Odbiór i wysyłka przesyłek, Zarządzanie stanem...


Specjalista ds. Planowania

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: współpraca z opiekunami roku z zakresie planowania rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzenie zmian na stronę Wydziału, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i odrabiania zajęć...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalne powitanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa gości oraz klientów zgodnie z przyjętymi standardami Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji sal konferencyjnych, w tym obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla pracowników i gości...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa recepcji: przyjmowanie gości i wsparcie klientów zgodnie z obowiązującymi standardami Zarządzanie centralką telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, w tym wsparcie techniczne przy wideokonferencjach Koordynacja współpracy z...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Powitanie gości i obsługa klientów zgodnie z wysokimi standardami Utrzymanie estetyki recepcji, sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z kurierami Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych Prowadzenie...

Dyrektor ds. szkolnego programu nauczania

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WBS Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Poznań Opis stanowiska pracy / zadania: Nadzór nad realizacją międzynarodowego programu nauczania oraz nadzór pedagogiczny nad kadrą międzynarodową pracującą stacjonarnie w Poznaniu. Wdrażanie zmian w realizacji programu międzynarodowego, w tym współpraca z koordynatorem z Anglii....

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TERMO SERWIS ROBERT PIECUCH

Realizacja bieżących zadań administracyjnych, Organizacja bieżących spraw administracyjno-biurowych, Obsługa telefoniczna i emailowa klientów Wykształcenie: średnie zawodowe

Stażysta w Wydziale Zarządzania Projektami w Gabinecie Prezesa Funduszu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

Szczegóły oferty O PROGRAMIE: biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia; od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora, a ponadto zyskasz możliwość zaczerpnięcia wiedzy i wieloletniego...