Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Poznań

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

Godziny pracy: 13:30 - 17:30​

Typ pracy: Pół etatu


Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
  • Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
  • Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek 
  • Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
  • Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Przyjmowanie dostaw
  • Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
  • Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
  • Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poznań Konin Kalisz Recepcjonistka / Recepcjonista Recepcjonista / Recepcjonistka ISS Facility Services Sp. z o.o. Asystent/ka ds. Administracji Poznań
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonistka - staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

1. Obsługa klienta - witanie, udzielanie informacji, umawianie wizyt osobiście i telefonicznie2. Prowadzenie terminarza, potwierdzenie wizyt3. Obsługa koresponedencji mailowej i tlefonicznej4. Obsługa kasy fiskalnej i przyjmowanie płatności5. Współpraca z zespołem Salonu6. Dbanie o porządek recepcji i...

Recepcjonista

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach

zameldowanie i wymeldowanie gości hotelowych, wystawianie faktur i paragonów, odbieranie telefonów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

Zarządzanie kalendarzem wizyt. Przyjmowaie zgłoszeń pacjentów i ustalanie terminów świadczenia usług w placówce medycznej. Prowadzenie oraz przechowywanie dokumentacji zdrowotnej pacjentów. Prowadzenie rozliczeń wykonanych usług, wystawianie faktur. Udzielanie kompleksowej i rzetelnej informacji na temat zasad...

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

meldowanie i wymeldowywanie gości, wystawianie paragonów i faktur, oferowanie, przyjmowanie i obsługa zapytań rezerwacyjnych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na maile, obsługa programu operacyjnego oraz CHANNEL, MANAGERA, praca w godzinach: 7.00-15.00, 14.00-22.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...


Pracownik administracyjno-biurowy (staż) dział techniczno-eksplotacyjny sekcja aparatury i urządzeń medycznych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

wg. stanowiska Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu

jak w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: 1) Damian Zagrabski "Mini-Max" Kupno i sprzedaż hurtowa warzyw; 2) Zaltrans s.c. Damian Zagrabski, Krystyna Zagrabska

Obsługa e-mail, telefonów, współpraca z księgową, fakturowanie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office, Excel, Word) Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pułtusku

Zapoznanie z przepisami BHP i ppoż., zapoznanie z programem stażu, zapoznanie z obowiązkami i uprawnieniami. Obsługa urządzeń biurowych i programów komputerowych. Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Obsługa interesantów i sekretariatu. Sporządzanie pism. Wymagania konieczne: Uprawnienia:...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu

kontakty z klientami, przyjmowanie zleceń, dokonywanie płatności, układanie dokumentów, wystawianie faktur. Praca w godzinach: 8.00-16.00 Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

przygotowywanie umów dla podwykonwaców, opisywanie zleceń transportowych, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, praca w godzinach 8.00-16.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: komunikatywność

Pracownik biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

archiwizacja dokumentów,przyjmowanie, wysyłanie i obsługa korespondencji,rejestracja dokumentów w systemie informatycznym,obsługa urządzeń biurowych,przygotowywanie dokumentacji pod nadzorem pracownika wiodącego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe...