Praca: Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym


poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału
  • Przygotowanie zapytań ofertowych, analiza ofert dostawców oraz bieżący monitoring w zakresie realizowanych zamówień
  • Przygotowywanie wniosków zakupowych i prowadzenie postępowań na Platformie Zakupowej
  • Opis merytoryczny faktur za zakupione materiały, przedmioty, środki trwałe i usługi
  • Opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.
  • Prowadzenie samodzielne samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań
  • Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum Spółki poprzez stałą współpracę w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Oddziału i Wydziałem Archiwum Zakładowego w Sosnowcu
Czego oczekujemy od Ciebie?
  • Wykształcenia wyższego 
  • Bardzo dobrej znajomości Platformy Zakupowej
  • Umiejętności zakupowe i negocjacyjne
  • Wysokie zaangażowanie, odpowiedzialność, sumienność i skrupulatność
  • Efektywne zarządzanie czasem pracy oraz bardzo dobra organizacja pracy
  • Znajomość pakietu MS Office (World, Excel, Power Point)
  • Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. obsługi organów Spółki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Zakres obowiązków: uzgadnianie i opiniowanie materiałów kierowanych na posiedzenia organów Spółki, obsługa posiedzeń organów Spółki, przygotowywanie dokumentacji związanej z działaniem Spółki, np. instrukcji wewnętrznych oraz regulaminów, prowadzenie elektronicznej bazy wewnętrznych aktów prawnych...

Główny specjalista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

1.Prowadzenie spraw administracyjnych oddziału.2.Przygotowanie dokumentacji do kontroli oraz uczestniczenie w kontrolach.3.Udział w procesie przygotowywania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia zamówień publicznych oraz udział w procesie udzielania zamówień publicznych dla zadań realizowanych przez...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FUNDACJA BUSKIE UZDROWISKO

Wykonywanie prac biurowych, sporządzanie i prowadzenie korespondencji. Wymagania inne: Wymagania; orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.Zakres obowiązków; wykonywanie prac biurowych, sporządzanie i prowadzenie korespondencji biurowych, obsługa biura organizacyjnie i administracyjnie, sporządzanie,...

Pracownik administracyjny/biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach

- archiwizacja dokumentów,- przygotowywanie dokumentów do ksiegwości,- obsługa programu finansowo-księgowego,- pomoc przy obsłudze biura, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość pakietu MS Office Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera Uprawnienia: mile...

Młodszy Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie zespołu administracyjnego i działów operacyjnych w codziennych zadaniach Pomoc przy organizacji spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych Uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kserokopiarki) Współpraca z firmami zewnętrznymi...


Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału Przygotowanie zapytań ofertowych, analiza ofert dostawców oraz bieżący monitoring w zakresie realizowanych zamówień Przygotowywanie wniosków zakupowych...

Specjalista ds. Inwentaryzacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Wydział Inwentaryzacji i Spisów z Natury, 00-941 ​Warszawa, ul. Świętokrzyska 31/33 Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat​​ Twoje zadania: organizowanie i przeprowadzanie spisów z natury w zakresie rzeczowych składników majątku trwałego oraz obrotowego, a także środków...

Asystentka / Asystent oddziału

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Notus Finanse S.A.

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych Współpraca z dostawcami, kurierami Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy obieg w firmie...

Nauczyciel Bibliotekarz

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Szkoła Podstawowa Żdżary

Bibliotekarz w Szkole Podstawowej. Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: bibliotekarstwo, Uprawnienia: Przygotowanie pedagogiczne.

Asystent Projektanta Branży Mostowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy WYMAGANIA wykształcenie wyższe...

Inspektor ds. przygotowywania przewozów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Dział Przygotowania Przewozów, ul. Włościańska 52, 01-710 Warszawa Wymagania stawiane kandydatom: wykształcenie minimum średnie, 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjnym, umiejętność interpretacji i stosowania w praktyce przepisów ustaw: Czas pracy kierowców, Publiczny...

Doradca rolniczy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu

Określone w art. 4 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (t j. Dz. U. 2024 poz. 76) m.in.prowadzenie szkoleń dla rolników i innych mieszkańców obszarów wiejskich. prowadzenie działalności informacyjnej wspierającej rozwój produkcji rolniczej.wypełniania wniosków...

Praktykant / Praktykantka - Praktyka w Dziale Projektowym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sunreef Venture S. A.

Twój zakres obowiązków: Wspieranie zespołu projektowego w tworzeniu koncepcji oraz dokumentacji projektowej. Tworzenie list materiałowych. Współpraca z produkcją w zakresie tworzonej dokumentacji roboczej. Analiza przyczynowo skutkowa ewentualnych niezgodności produkcyjnych z przynależną dokumentacją...