Praca: Specjalista ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10039645, z dnia 2025-07-11

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Realizacja i obsługa wniosków zakupowych materiałów, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału
  • Przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert i monitoring zamówień
  • Prowadzenie postępowań zakupowych na Platformie Zakupowej
  • Opisywanie faktur za zakupione produkty i usługi
  • Sporządzanie raportów zgodnie z regulacjami wewnętrznymi
  • Użytkowanie samochodu służbowego (do 3,5 t) w celu realizacji zadań
  • Współpraca z Wydziałem Archiwum przy przygotowywaniu dokumentów do archiwizacji

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra znajomość Platformy Zakupowej
  • Umiejętności zakupowe i negocjacyjne
  • Dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
  • Rzetelność, samodzielność i zaangażowanie
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

  • Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w dużej organizacji
  • Szkolenia zawodowe i z zakresu umiejętności miękkich
  • Możliwość dofinansowania kursów językowych i studiów
  • Pracę w zgranym, zaangażowanym zespole
  • Benefity pozapłacowe: dofinansowanie opieki medycznej, zajęć sportowych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. Obsługi Magazynu i Administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WALTER KOMPRESSORTECHNIK POLSKA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa procesu zamówień zgodnie z firmowymi procedurami. Kompletowanie, archiwizacja i dystrybucja dokumentacji. Przyjmowanie zleceń, ich wprowadzanie do systemu oraz wystawianie faktur w programie Insert GT. Kontakt telefoniczny i mailowy z innymi działami oraz kontrahentami. Monitorowanie...

Młodszy Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie zespołu administracyjnego i działów operacyjnych w codziennych zadaniach Pomoc przy organizacji spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych Uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kserokopiarki) Współpraca z firmami zewnętrznymi...

Starszy Referent ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli masz doświadczenie administracyjne, lubisz pracę zespołową i chcesz mieć wpływ na wizerunek Uczelni, dołącz do naszego zespołu! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Starszego referenta ds. administracyjnych w Biurze Komunikacji i Promocji na...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sport

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie Klienta w obsłudze...

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Uzgadnianie i opiniowanie materiałów przedkładanych organom Spółki Organizacja i obsługa formalna posiedzeń organów Spółki Tworzenie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych, takich jak instrukcje czy regulaminy Prowadzenie elektronicznej bazy aktów prawnych obowiązujących w Spółce Wykształcenie wyższe,...


Młodszy Specjalista ds. Komunikacji i Współpracy z innymi podmiotami - Łącznik w VII Oddziale Terenowym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności zapewniających bieżący obieg dokumentacji oraz obsługę logistyczną jednostki, w tym: bieżąca współpraca z innymi komórkami Straży Miejskiej i podmiotami zewnętrznymi w zakresie doręczania i odbioru dokumentacji służbowej dotyczącej pracy jednostki zapewnienie transportu w...

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mont-Plast

Opis stanowiska: Praca stacjonarna na stanowisku biurowym. Wystawianie faktur VAT i rozliczanie raportów kasowych. Kontakt z klientami w sprawach związanych z rozliczeniami. Ustalanie i prowadzenie terminarza montaży dla klientów. Wymagania: Biegła obsługa programów Word i Excel. Minimum 5-letnie doświadczenie na...

Asystent - Pomoc Księgowa do biura rachunkowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

praktyczna znajomość zagadnień księgowych znajomość języka angielskiego - mile widziana dobra organizacja pracy

Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja i obsługa wniosków zakupowych materiałów, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału Przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert i monitoring zamówień Prowadzenie postępowań zakupowych na Platformie Zakupowej Opisywanie faktur za zakupione produkty i usługi Sporządzanie...

Pracownik ds. Obsługi Magazynu i Administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WALTER KOMPRESSORTECHNIK POLSKA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa procesu zamówień zgodnie z firmowymi procedurami. Kompletowanie, archiwizacja i dystrybucja dokumentacji. Przyjmowanie zleceń, ich wprowadzanie do systemu oraz wystawianie faktur w programie Insert GT. Kontakt telefoniczny i mailowy z innymi działami oraz kontrahentami. Monitorowanie...

Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Będziesz odpowiedzialny/a za: kompletowanie oraz archiwizację dokumentacji medycznej , prowadzenie korespondencji wewnętrznej Oddziału Położnictwa i Ginekologii, realizację zadań administracyjnych po okresie wdrożenia, koordynację zamówień artykułów biurowych, umawianie badań wewnętrznych zgodnie z...

Młodszy Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie zespołu administracyjnego i działów operacyjnych w codziennych zadaniach Pomoc przy organizacji spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych Uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kserokopiarki) Współpraca z firmami zewnętrznymi...

Analityk ds. sprawozdawczości ESG

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kronospan Polska Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Szczecinek Zakres obowiązków: Zbieranie, organizowanie i analizowanie wszystkich danych dotyczących emisji węglowej w ramach zakresów 1, 2 i 3, wykorzystywania materiałów oraz śladu węglowego, a także zarządzania odpadami i zrównoważonego rozwoju łańcucha dostaw we wszystkich funkcjach...