Praca: Asystentka ds. administracji

Przygotowywanie dokumentacji - pism, wniosków itp. Opisywanie faktur zgodnie z zaleceniem w odniesieniu do zamówienia – znajomość i stosowanie klasyfikacji budżetowej oraz wspólnego słownika zamówień CPV. Prowadzenie spraw związanych z wydatkami działu w zakresie dokonywania wstępnego rozpoznania rynku w...

Organizowanie posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, sporządzanie protokołów. Nadzorowanie prawidłowego obiegu korespondencji. Zarządzanie pracą sekretariatu. Prowadzenie firmowej strony internetowej. Wsparcie procesów księgowych, księgowanie faktur zakupu i sprzedaży. Zamawianie i rozliczanie artykułów...

Praca związana z w/w stanowiskiem Wymagania inne:

Szczegółowy zakres i sposób wykonywania czynności przez asystenta sędziego reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012r. w sprawie czynności asystentów sędziów (Dz. U. z 2012 r. poz. 1270). Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze Wymagania inne:...

1. Nadzór nad działaniami o charakterze konserwatorskim oraz konsultacja zakresów robót budowlanych prowadzonych w związku z realizacją projektów inwestycyjnych: a) Bieżąca współpraca z zespołem realizującym projekt inwestycyjny w zakresie harmonogramu, budżetu i wykonawstwa projektu, w tym spotkania...

Wsparcie zespołu sprzedaży w codziennych zadaniach. Przygotowywanie ofert handlowych i przetargowych. Monitorowanie procesów sprzedaży i przetargów. Aktualizacja bazy klientów w CRM. Analiza trendów rynkowych. Współpraca z innymi działami firmy. Doświadczenie w podobnej roli lub w przygotowywaniu ofert...

GŁÓWNE ZADANIA: analiza i weryfikacja wniosków dotyczących zmiany warunków udzielania świadczeń zapisanych w umowach POZ i profilaktycznych programów zdrowotnych w szczególności dotyczących: zmiany miejsca wykonywania świadczeń, zmiany w składzie personelu udzielającego świadczeń oraz harmonogramów...

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, Przygotowywanie pism do organów administracji...

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, Przygotowywanie pism do organów administracji...

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: mailowa oraz telefoniczna obsługa klienta organizacja i kontrola realizacji międzynarodowych zleceń w obszarze spedycji współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie rozwój działalności spedycyjnej poprzez dbanie o wysoką jakość...

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa recepcji (telefoniczna oraz e-mailowa, udzielanie ogólnych informacji oraz przekazywanie zapytań do innych działów, powitanie oraz obsługa Gości i Klientów), Nadzór nad właściwym przepływem dokumentów i korespondencji, Odbiór i wysyłka przesyłek, Zarządzanie stanem...

ZADANIA: Obsługa operacyjna, w tym rezerwacje sal, zapewnienie cateringowych oraz technicznych usług dodatkowych. Zarządzanie kontaktami z klientami i współpraca z zespołem. Prowadzenie korespondencji, dbałość o czystość przestrzeni publicznych. Nadzór finansowy, w tym obsługa kasy, faktur i płatności....

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital...