Praca: Asystent administracyjny w dziale produkcji


Ogłoszenie numer: 10042753, z dnia 2025-07-20

Klient portalu Praca.pl

Asystent administracyjny w dziale produkcji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku.
  • Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie.
  • Administracyjne wspieranie działu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
  • Przygotowywanie zestawień kadrowo-płacowych i wspomaganie procesów związanych z zamówieniami zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową.
  • Bezpośredni kontakt z pracownikami produkcji oraz kontrola przestrzeni produkcyjnych.

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Preferowane minimum rok doświadczenia w podobnej roli.
  • Znajomość podstaw kadr i płac, prawa pracy.
  • Analityczne myślenie, skrupulatność, umiejętność pracy pod presją oraz biegłość w obsłudze dużych baz danych.
  • Doskonałe zdolności komunikacyjne, otwartość na nowe wyzwania.

Oferujemy

  • Umowę o pracę i dynamiczne środowisko w renomowanej firmie.
  • Dofinansowanie do posiłków.
  • Szeroki zakres benefitów, w tym pakiet medyczny, programy rozwojowe i dofinansowanie do karty sportowej.
  • Atrakcyjne lokalizacje biura i wiele więcej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Sprawowanie funkcji Opiekuna sal w Centrum Spotkań oraz sal spotkań w Strefie Zarządu, Wynajem sal zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Centrum Spotkań PKP S.A., Aranżację sal i lobby na potrzeby organizatora (w szczególności ustawianie/...

Starszy asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie

Warunki pracy Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-07-20, Pracodawca: VOLT-TIM DARIUSZ RUDNICKI

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Wprowadzanie danych do systemu i aktualizacja baz danych Organizacja i archiwizacja dokumentów Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji Wsparcie administracyjne innych działów firmy Kontakt z kontrahentami i urzędami Zamawianie materiałów...

Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-19, Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie) Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy) Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)...

Asystent / Asystentka ds. administracyjno-magazynowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-19, Pracodawca: AUSTROWAREN POLSKA Sp. z o. o.

Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu, ok. 20 godzin tygodniowo Okres zatrudnienia: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w bieżącej obsłudze administracyjnej i magazynowej firmy. Praca jest różnorodna i wymaga...


Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według...

Asystent / Asystentka ds. Marketingu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

Nasze wymagania: wykształcenie minimum średnie, czynne prawo jazdy kat. B, praktyczna znajomość obsługi komputera (środowisko Windows), znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (minimum poziom A2), elastyczność i zdolności organizacyjne, kreatywność, proaktywność, dobra komunikatywność i...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WYDAWNICTWO TE-JOT TERESA JASKIERNY-KOWALKOWSKA Sp. K.

Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek) Godziny pracy: elastyczny grafik Tryb wypłaty: miesięczna, 5000-5500 zł brutto Twój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura wydawnictwa i koordynacja obiegu informacji Obsługa sprzedaży prenumeraty czasopism w wersji papierowej i internetowej...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Referent ds. rozliczeń – Dział Wentylacji Mechanicznej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BetaMed S.A.

rozliczanie pracy personelu medycznego (lekarzy, pielęgniarek, fizjoterapeutów) świadczącego usługi w ramach opieki domowej dla pacjentów wentylowanych mechanicznie wprowadzanie danych rozliczeniowych do systemu mMedica weryfikacja dokumentacji medycznej pod kątem wymogów narzuconych przez Narodowy Fundusz...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Strategicznej​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

Zakres zadań, za które będziesz odpowiedzialny/a: Zarządzanie dokumentacją sprzedażową Wsparcie w realizacji projektów specjalnych dla klientów Koordynacja procesu decyzyjnego niestandardowych projektów Współpraca z innymi działami przy tworzeniu nowych rozwiązań Przygotowywanie prezentacji i raportów na...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Strategicznej​

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

Zakres zadań, za które będziesz odpowiedzialny/a: Zarządzanie dokumentacją sprzedażową Wsparcie w realizacji projektów specjalnych dla klientów Koordynacja procesu decyzyjnego niestandardowych projektów Współpraca z innymi działami przy tworzeniu nowych rozwiązań Przygotowywanie prezentacji i raportów na...