Praca: Stażysta w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym


Stażysta w Archiwum Zakładowym
w Biurze Administracyjno-Gospodarczym
 
Numer ogłoszenia: Staż/25
Miejsce odbywania stażu: Warszawa, al. Prymasa 1000-lecia 46
 
Termin składania ofert 16.07.2025 r.

Szczegóły oferty


O PROGRAMIE:
  • biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od  środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia;
  • od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora, a ponadto zyskasz możliwość zaczerpnięcia wiedzy i wieloletniego doświadczenia naszych ekspertek / ekspertów;
  • udział w programie rozwinie Twoje umiejętności, poszerzy kompetencje i wzbogaci doświadczenie, a  także będzie świetnym startem dla Twojej przyszłej kariery zawodowej;
  • w programie stażowym kładziemy nacisk na to, aby Stażystki i Stażyści uczestniczyli w bieżących zadaniach zespołów.
SZCZEGÓŁY:

Czego oczekujemy:

  • studentki/studenci lub absolwentki/absolwenci kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, osoby w trakcie lub po ukończeniu kursów związanych z archiwizacją;
  • mile widziane doświadczenie związane z archiwizacją dokumentów.

Jakie zadania będziesz wykonywała / wykonywał:

  • układanie dokumentacji w teczkach aktowych w kolejności spisu spraw w sposób odzwierciedlający przebieg procedowania spraw;
  • przegląd i wyjmowanie z teczek zbędnych, zdublowanych kopii pism;
  • porządkowanie przy wsparciu pracownika Archiwum Zakładowego dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
  • sporządzanie spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji przygotowanej do przekazania do Archiwum Zakładowego;
  • współudział w procesie przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania zgodnie z zaleceniami Archiwum Akt Nowych.

Czego się nauczysz:

  • zaznajomienie z obiegiem dokumentacji w NFZ, przebieg procesu od wpływu/wytworzenia dokumentu do momentu jego przekazania do Archiwum Zakładowego. Dotyczy zarówno spraw prowadzonych papierowo jak i elektronicznie;
  • poznanie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) i zasadami pracy w tym systemie;
  • poznanie wytycznych Archiwum Akt Nowych w zakresie brakowania dokumentacji.

TO OFERUJEMY:

  • 6, 9 lub 12 miesięczny staż od września 2025r.;
  • maksymalnie 120 godzin stażu w miesiącu;
  • płatny staż w oparciu o umowę zlecenie (maksymalnie 3660,00 zł brutto przy 120h);
  • wsparcie mentorki / mentora;
  • możliwość uczestniczenia w szkoleniach;
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie);
  • zaświadczenie o ukończeniu stażu z informacją o realizowanych zadaniach.
DODATKOWE INFORMACJE:

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: student@nfz.gov.pl.
APLIKUJ TERAZ

Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Administracyjno-Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Stanowisko pracy ds. archiwalnych Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/1 etat - umowa o pracę Oferujemy: stabilną pracę, nowoczesne technologie, szkolenia merytoryczne i językowe, bogaty pakiet socjalny, pracę w największej agencji płatniczej w Europie. Główne obowiązki: udział w...

Pracownik ds. informacji, obsługi kancelarii i archiwum zakładowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-06, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Odbywanie stażu w Wydziale Organizacji i Administracji wg programu stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa pakietu biurowego MS OFFICE Wymagania inne: oferta stażu zawodowego skierowana do osób bezrobotnych

Archiwista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-07-06, Pracodawca: Wioleta Pawlik "Usługi Archiwizacyjne"

Archiwizacja dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne: Wymagane:...

Specjalista

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-07-05, Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO O/R POZNAŃ

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:- prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:- opracowywanie harmonogramów zdawania dokumentacji archiwalnej (kat.A) i niearchiwalnej (kat.B) do Archiwum Zakładowego,- przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych...

Archiwista zakładowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-07-04, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie

Archiwista zakładowy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:


Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Ścisła współpraca z Prezesem Zarządu, w tym: prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, pilnowanie realizacji zadań, redagowanie pism Prowadzenie biura Rady Strategicznej (opracowywanie programu posiedzeń, protokołowanie, kompletowanie dokumentacji)...

Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FUNDACJA BULLERBYN NA RZECZ WSPÓLNOTY DZIECI I DOROSŁYCH

Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej? To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak: Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym. Obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów...

Asystent ds. Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa zamówień w systemach Loger i Raks Autoryzacja rezerwacji i zleceń MKT Tworzenie prostych wizualizacji z logo klienta w CorelDRAW Przygotowanie dokumentów produkcyjnych i koordynacja z magazynem Organizacja wysyłek i bieżąca aktualizacja statusów Aktywny status studenta dowolnego kierunku Dobra...

Asystent ds. Księgowości

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Wsparcie w prowadzeniu pełnej księgowości: księgowanie dokumentów, nauka praktyk, budowanie relacji z klientami, rozliczanie podatków, współpraca z interdyscyplinarnym zespołem. Prace operacyjne: kompletacja dokumentów, wprowadzanie i księgowanie wyciągów bankowych, faktur przychodowych i...

Stażysta w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrala NFZ

Szczegóły oferty O PROGRAMIE: biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia; od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora, a ponadto zyskasz możliwość zaczerpnięcia wiedzy i wieloletniego...

Asystent w Dziale Usług Księgowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Moore Polska sp. z o. o.

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach: Wsparcie Samodzielnej Księgowej w obsłudze spółek w zakresie prowadzenia pełnej księgowości – będziesz księgować dokumenty i uczyć się praktycznego wykorzystania wiedzy zdobytej w uczelni Nauka dobrych praktyk księgowych, budowania...

Koordynator Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z...