Praca: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/rep/2025

The description of duties is a presented below:

  • to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;
  • to provide administrative support in HR-related procedures;
  • to support the document flows and archiving;
  • to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of contracts;
  • to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • to support in drafting short texts, 
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 71,82€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until July, 18 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Sprawowanie funkcji Opiekuna sal w Centrum Spotkań oraz sal spotkań w Strefie Zarządu, Wynajem sal zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Centrum Spotkań PKP S.A., Aranżację sal i lobby na potrzeby organizatora (w szczególności ustawianie/...

Executive Assistant

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-07-16, Pracodawca: VOLT-TIM DARIUSZ RUDNICKI

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Wprowadzanie danych do systemu i aktualizacja baz danych Organizacja i archiwizacja dokumentów Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji Wsparcie administracyjne innych działów firmy Kontakt z kontrahentami i urzędami Zamawianie materiałów...

Asystent ds. Administracji dla Zarządu i Biura Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-14, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją i dokumentacją wewnętrzną oraz zewnętrzną. Administracja zespołem inżyniera kontraktu: tworzenie raportów, zestawień, harmonogramów. Nadzorowanie terminów obiegu dokumentacji między stronami kontraktu. Kooperacja z wykonawcami, inwestorem i administracją...

Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-13, Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie) Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy) Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)...


Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Kierownik Nocnej Zmiany Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

OPIS Sheraton Grand Warsaw poszukuje kandydatów na stanowisko Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości Guest Experience Supervisor , tj. osoby, która podczas nocnej zmiany będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi gości hotelowych, bezpośrednie koordynowanie pracy recepcji i sprawne...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Medyczne Damiana Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: obsługa Pacjentów z dbałością o ich potrzeby i komfort; rezerwacja i rejestracja usług medycznych w sposób sprawny i dokładny​; aktywne promowanie i sprzedaż usług z aktualnej oferty spółki; rozliczanie finansowe dostarczanych usług medycznych. Nasze wymagania: łatwość w...

Asystent - Pomoc Księgowa do biura rachunkowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

praktyczna znajomość zagadnień księgowych znajomość języka angielskiego - mile widziana dobra organizacja pracy

Pracownik administracyjno-biurowy – obsługa sprzedaży prenumeraty

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WYDAWNICTWO TE-JOT TERESA JASKIERNY-KOWALKOWSKA Sp. K.

Zakres obowiązków: Organizacja codziennej pracy biura i bieżąca obsługa korespondencji. Wsparcie procesu sprzedaży prenumeraty czasopism – zarówno w wersji drukowanej, jak i online. Utrzymywanie kontaktu z klientami – informowanie, rozwiązywanie problemów i obsługa reklamacji. Prowadzenie ewidencji umów...

Asystent ds. Rozliczeń i Fakturowania

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Spółdzielczy w Brańsku

Przyjmowanie i wysyłanie rozliczeń drogą elektroniczną. Sporządzanie i wystawianie faktur. Prowadzenie ewidencji rozliczeń i dbanie o ich terminowość. Wykształcenie wyższe. Dyspozycyjność do pracy na dwie zmiany. Samodzielność oraz umiejętność organizowania własnej pracy. Umiejętność pracy w zespole...

Customer service specialist in the automotive with German 

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall customer experience. Staying...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of...