Praca: Specjalista ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10058005, z dnia 2025-07-23

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Kalisz

 

Opis stanowiska

  • Zakup i kontrola zapasów oraz wyposażenia biurowego
  • Zapewnienie przestrzegania standardów BHP i ochrony środowiska
  • Nadzór nad użytkowaniem i utrzymaniem budynku
  • Przygotowywanie raportów dotyczących budżetu i wydatków biura
  • Wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników (np. badania medyczne, szkolenia BHP)
  • Pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktu dla pracowników w sprawach administracyjnych
  • Pomoc działowi HR w obsłudze polskich formalności administracyjnych
  • Organizacja logistyki wyjazdów handlowych (wizyty, podróże)
  • Wsparcie zespołu sprzedaży przy obsłudze klientów i przygotowywaniu mniejszych ofert w sezonie

Wymagania

  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Oferujemy

  • Pracę w godzinach 8:00–16:00
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku
  • Umowę o pracę na pełen etat
  • Dostęp do ubezpieczenia grupowego, karty MultiSport oraz prywatnej opieki medycznej
  • Kartę Sodexo z comiesięcznym doładowaniem
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TERMO SERWIS ROBERT PIECUCH

Realizacja bieżących zadań administracyjnych, Organizacja bieżących spraw administracyjno-biurowych, Obsługa telefoniczna i emailowa klientów Wykształcenie: średnie zawodowe

Specjalista - Katedra Eksploatacji Statków/ Wydział Nawigacyjny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Katedra Eksploatacji Statków/Wydział Nawigacyjny Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe, Wymagania kwalifikacyjne: Wymagania: wykształcenie wyższe magisterskie, doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjno-biurowych, doświadczenie w obsłudze...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: conTeyor Poland Sp. z o.o.

Co będzie należało do Twoich obowiązków? Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej pracowników i gości Dbanie o sale konferencyjne i gabinet Dyrektora Zakładu Wsparcie Dyrektora Zakładu Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa telefoniczna biura Przyjmowanie gości, serwowanie kawy, organizacja...

Technik administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP2. Zapoznanie z Regulaminem Pracy3. Zapoznanie z programem stażu i omówienie zakresu zadań zawodowych wykonywanych przez bezrobotnego oraz opisu zadań zawodowych4. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy, przepisami obowiązującymi na terenie firmy.5....

Specjalista dział zarządzania

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zarząd Dróg Powiatowych

Szczegóły oferty pracy na stronie bip.zdpgliwice.powiatgliwicki.finn.pl (zakładka oferty pracy); Wykształcenie wyższe, kierunek budowa dróg, bezpieczeństwo ruchu drogowego, inżynieria ruchu lub średnie z 3-letnim doświadczeniem; prawo jazdy kat. B; obsługa komputera i pakietu MS Office; mile widziana...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz...

Higienistka Stomatologiczna / Nauczyciel

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

nauczyciel przedmiotu zawodowego Higienistka Stomatologiczna, prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. pozytywne nastawienie, chęć pracy z dorosłymi, zaangażowanie, sumienność, komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, 2-letnie doświadczenie zawodowe, wykształcenie minimum maturalne.

Higienistka Stomatologiczna / Nauczyciel

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

nauczyciel przedmiotu zawodowego Higienistka Stomatologiczna, prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. pozytywne nastawienie, chęć pracy z dorosłymi, zaangażowanie, sumienność, komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, 2-letnie doświadczenie zawodowe, wykształcenie minimum maturalne.

Asystent ds. księgowości i rozliczeń

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Spółdzielczy w Brańsku

praca dwuzmianowa odbieranie/wysyłanie rozliczeń elektronicznych wystawianie faktur prowadzenie rozliczeń wykształcenie wyższe praca w systemie dwuzmianowym umiejętność pracy w zespole samodzielność oraz dobra organizacja pracy zapewniającej realizację powierzonych zadań znajomość standardów...

Customer service specialist in the automotive with German 

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall customer experience. Staying...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MDM-DRUK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

Opis stanowiska: organizowanie pracy biura dbałość o sprawny obieg informacji i dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnego funkcjonowania biura organizacja spotkań i wydarzeń firmowych organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych Prezesa Spółki wspieranie Prezesa Spółki w...

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Referatu Oskarżycieli Publicznych w III Oddziale Terenowym, w Referacie Oskarżycieli Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności administracyjno-biurowych wspomagających pracę w Referacie Oskarżycieli Publicznych, w tym: prowadzenie rejestru korespondencji sporządzonej przez pracowników Referatu Oskarżycieli Publicznych rejestrowanie spraw o wykroczenia, wprowadzanie i uzupełnianie danych w systemie...

Starszy Referent w Dziekanacie Wydziału Chemii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa rekrutacji kandydatów na studia w języku angielskim. Realizacja strategii promocji kierunków anglojęzycznych we współpracy z Biurem ds. Rekrutacji na Studia. Prowadzenie dokumentacji związanej z płatnymi...