Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gliwice
Opis stanowiska
  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
  • Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami.
  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
  • Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
  • Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
  • Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
Wymagania
  • Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.
    Mile widziane:
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
  • Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Sosnowiec Częstochowa Pracownik Biurowy Gliwice Trakcja S.A. Gliwice Specjalista ds. administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Pracownik do spraw samorządowych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA PIASKI NOWE W KRAKOWIE

Umowy najmu, dzierżawy. Prowadzenie dokumentacji biurowej. Współpraca z organizacjami i instytucjami dotycząca umów najmu i dzierżawy. Przygotowywanie umów i porozumień oraz konsultacja z prawnikami. Przygotowywanie odpowiedzi na korespondencję urzędową. Praca od poniedziałku do piątku, pon., śr., czw....

Technik administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Technik administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Zapoznanie z dokumetacją oraz z obsługą komputerowych programów użytkowych.Prowadzenie dziennika korespondencji.Prowadzenie spraw związanych z rejestracją pojazdów.Prowadzenie...

Technik administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Technik administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...