Praca: Specjalista ds. administracji


Ogłoszenie numer: 10060621, z dnia 2025-07-24

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Gliwice

 

Opis stanowiska

  • Organizacja i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją kontraktu
  • Monitorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji (przychodzącej i wychodzącej)
  • Rejestracja korespondencji w systemie
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami oraz kontakt z dostawcami i urzędami
  • Koordynacja zamówień materiałów i usług
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby projektu
  • Wspieranie wdrażania wewnętrznych procedur i polityk
  • Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura (m.in. serwis sprzętu)
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne podległego kontraktu

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie – preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub budowlane
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel
  • Umiejętność organizacji pracy i współpracy z zespołem
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Samodzielność i zaangażowanie
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość Prawa Budowlanego, FIDIC oraz terminologii branżowej

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość udziału w ciekawych i zróżnicowanych projektach
  • Szansa rozwoju w strukturach firmy zgodnie z zainteresowaniami
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (wczasy pod gruszą, bony, dofinansowanie sportu i nauki)
  • Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia rodziny
  • 90% zniżki na bilety kolejowe
  • Branżowe szkolenia i wsparcie ekspertów
  • Program poleceń z premią finansową do 5000 zł brutto
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Referent / Referentka ds. techniczno-administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna między innymi za utrzymanie w sprawności infrastruktury Wydziału, znajdujących się w salach wykładowych oraz laboratoriach dydaktycznych. Zakres obowiązków: Współpraca przy opracowywaniu wniosków inwestycyjnych oraz zamówień na...

Młodszy Specjalista ds. Administracji Transportu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Główne obowiązki: Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród kontrahentów i pracowników Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług...

Specjalista ds. administracyjnych - praca na budowie

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jww Invest S. A.

Obowiązki: sporządzanie raportów wg. instrukcji przełożonego, przygotowanie dokumentacji wg wyznaczonych standardów (przystemplowania elementów do spawania, sporządzanie protokołów, nadzór nad oznaczeniem materiałów), zlecenia badań spoin w oparciu o normy oraz wytyczne, weryfikacja wymaganych oraz...

Technik administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

- uzupełnianie strony internetowej, w tym dodawanie opisów alternatywnych do grafik,- pomoc w pisaniu tekstów informacyjnych i promocyjnych na potrzeby strony internetowej starostwa,- porządkowanie dokumentacji Biura,- pomoc przy nagrywaniu i montażu materiałów wideo,- uczestnictwo w powiatowych wydarzeniach...

Urzędnik ds. obsługi projektów

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH

szczegóły: https://bip.gliwice.eu/nabor-do-biura-rozwoju-miasta-nabor-nr-kd210202025brm-1Osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie: Współpracowała z zarządzającymi projektami w zakresie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie zadań. Opracowywała wnioski o płatność oraz rozliczała...


Referent / Referentka ds. techniczno-administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna między innymi za utrzymanie w sprawności infrastruktury Wydziału, znajdujących się w salach wykładowych oraz laboratoriach dydaktycznych. Zakres obowiązków: Współpraca przy opracowywaniu wniosków inwestycyjnych oraz zamówień na...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Kierownik Nocnej Zmiany Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

OPIS Sheraton Grand Warsaw poszukuje kandydatów na stanowisko Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości Guest Experience Supervisor , tj. osoby, która podczas nocnej zmiany będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi gości hotelowych, bezpośrednie koordynowanie pracy recepcji i sprawne...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Medyczne Damiana Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: obsługa Pacjentów z dbałością o ich potrzeby i komfort; rezerwacja i rejestracja usług medycznych w sposób sprawny i dokładny​; aktywne promowanie i sprzedaż usług z aktualnej oferty spółki; rozliczanie finansowe dostarczanych usług medycznych. Nasze wymagania: łatwość w...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Będziesz odpowiadać za: organizacja procesu obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru zleceń realizowanych w dziale, prowadzenie dokumentacji kadrowej (m.in.: urlopy, delegacje, zwolnienia) i finansowej (cele sprawozdawcze), zgłaszanie zapotrzebowania...

Młodszy specjalista ds. administracji systemów transportowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Schenker sp z o.o.

Zakres zadań: Wprowadzanie i administrowanie danych transportowych; Dbanie o poprawność danych w systemie TMS; Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów transportowych; Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych z uwzględnieniem standardów jakościowych DB Schenker; Współpraca z innymi...

Płatne Praktyki w Dziale Przyjęcia Towaru 

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Silva Sp. z o.o.

Wytyczasz swoją drogę zawodową? Wypatrujesz szansy na dobry start? Poszukujesz interesujących wyzwań? Dołącz do nas i ZYSKAJ: Płatne praktyki Nowe umiejętności Doświadczenie zawodowe Wsparcie merytoryczne podczas praktyk Referencje od renomowanego pracodawcy Oferujemy praktykę w Dziale Przyjęcia Towaru...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLMED S.A.

Twoim zadaniem będzie : obsługa pacjentów, zarówno telefoniczna, jak i osobista, zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, obsługa programu do rejestracji pacjentów oraz archiwizacja dokumentacji medycznej. Warunki współpracy: Pełen etat, Umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt, Mile widziani studenci....