Praca: Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych


Firma VOLTAGE Polska, działająca w branży energetyki odnawialnej i infrastruktury elektroenergetycznej, poszukuje osoby na stanowisko juniorsko-administracyjne do naszego biura w Warszawie.

To propozycja dla osób, które chcą zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe, są dobrze zorganizowane, komunikatywne i gotowe do pracy pełnej wyzwań. Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia zawodowego – wszystkiego nauczymy na miejscu. Do współpracy zapraszamy również studentów ostatnich lat studiów.

Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze
  • Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie)
  • Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy)
  • Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)
  • Witanie klientów i gości biura
  • Pomoc przełożonym w codziennej organizacji pracy
  • Dbanie o codzienne sprawy biura (zamówienia, kontakty z kurierami, koordynacja drobnych zadań logistycznych)
Wymagania
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie) – warunek konieczny
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • Dobra organizacja pracy i gotowość do działania
  • Proaktywne podejście i elastyczność w realizacji zróżnicowanych zadań
  • Mile widziane: znajomość języka angielskiego, prawo jazdy kat. B
  • Mile widziane: wcześniejsze doświadczenie w zadaniach administracyjnych, biurowych, obsłudze klienta – ale nie jest wymagane
Ofeujemy
  • Pracę stacjonarną w biurze w centrum Warszawy
  • Umowę zlecenie lub umowę o pracę – zależnie od dostępności kandydata i ustaleń
  • Elastyczne godziny w przypadku studentów ostatnich lat studiów
  • Wdrożenie i praktyczną naukę zadań administracyjno-biurowych
  • Współpracę w zespole międzynarodowym w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Możliwość rozwoju w kierunku HR, administracji, koordynacji projektów
Informacja RODO:
Przesyłając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez VOLTAGE GROUP w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fugo Group Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie dokumentacją (umowy, faktury, dokumenty magazynowe) Obsługa korespondencji z interesariuszami w dwóch językach Organizacja codziennych operacji biurowych: spotkania, materiały, dokumentacja, zlecenia Przygotowywanie raportów Wymagania: Znajomość języków polskiego i angielskiego...

Pomoc administracyjna/staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

pomoc w kompletowaniu dekretacji dowodów księgowych, wystawienie not księgowych, faktur sprzedażowych, i korekt do faktur oraz ich skuteczne wysyłanie, pomoc w prowadzeniu ewidencji kasowej, sporządzanie raportów, analiza sald kont i kontrahentów, obsługa programu finansowo-księgowego, w tym modułu kadry i...

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne Wykształcenie min. średnie Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Otwartość na dynamikę pracy i zmienny zakres zadań Elastyczność i poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania Umiejętność planowania i organizacji czasu oraz sprawne reagowanie na zadania ad-hoc...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej....

Asystent / Asystentka ds. administracyjno-magazynowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-11, Pracodawca: AUSTROWAREN POLSKA Sp. z o. o.

Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu, ok. 20 godzin tygodniowo Okres zatrudnienia: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w bieżącej obsłudze administracyjnej i magazynowej firmy. Praca jest różnorodna i wymaga...


Pracownik Obsługi Magazynu i Biura

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zamówień i zarządzanie dokumentacją magazynową. Obsługa zleceń, ich wprowadzanie do systemu oraz wystawianie faktur (Insert GT). Utrzymywanie kontaktu z działami firmy oraz kontrahentami. Monitorowanie stanów magazynowych oraz kontrola dostaw i rozmieszczania towarów. Wsparcie działań operacyjnych...

Specjalista ds. ESG i Zrównoważonego Rozwoju

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zbieranie, organizowanie i analiza danych dotyczących emisji węglowej (zakresy 1, 2 i 3), śladu węglowego oraz zużycia materiałów. Monitorowanie zarządzania odpadami i wdrażania zasad zrównoważonego rozwoju w łańcuchu dostaw. Współpraca z działami (BHP, HR, zakupy, IT, finanse, audyt) w celu stworzenia...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PLATAN SOFA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa biura Obsługa sprzedaży e-commerce

Kierownik Nocnej Zmiany Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

OPIS Sheraton Grand Warsaw poszukuje kandydatów na stanowisko Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości Guest Experience Supervisor , tj. osoby, która podczas nocnej zmiany będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi gości hotelowych, bezpośrednie koordynowanie pracy recepcji i sprawne...

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Referatu Oskarżycieli Publicznych w III Oddziale Terenowym, w Referacie Oskarżycieli Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności administracyjno-biurowych wspomagających pracę w Referacie Oskarżycieli Publicznych, w tym: prowadzenie rejestru korespondencji sporządzonej przez pracowników Referatu Oskarżycieli Publicznych rejestrowanie spraw o wykroczenia, wprowadzanie i uzupełnianie danych w systemie...

Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie) Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy) Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Zakres zadań wg programu stażu.Godziny odbywania stażu: 07:15-15:15.Staż finansowany ze środków EFS+ w ramach projektu "Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych realizowana przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie (III)" Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu

zgodnie z programem stażu / godz. odbywania stażu: 8.00-16.00 Wymagania inne: