Praca: Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym


poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
Miejsce pracy: Warszawa
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:
  • Sprawowanie funkcji Opiekuna sal w Centrum Spotkań oraz sal spotkań w Strefie Zarządu,
  • Wynajem sal zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Centrum Spotkań PKP S.A.,
  • Aranżację sal i lobby na potrzeby organizatora (w szczególności ustawianie/ przestawianie stołów i krzeseł w salach oraz relokacja wyposażenia lobby zgodnie z wytycznymi organizatora, montaż/demontaż ścianek mobilnych),
  • Przygotowywanie i obsługa sprzętu niezbędnego do realizacji spotkań stacjonarnych i hybrydowych (projektor, laptop, nagłośnienie i sprzęt do nagrywania,
  • Zapewnienie drobnego poczęstunku, w tym serwis kawowy na spotkaniach,
  • Obsługę recepcji na 1 p. w Centrum Spotkań, w tym wydawanie kluczy do sal oraz obsługa bramki wejściowej w Centrum Spotkań,
  • Dbałość o porządek oraz prawidłowe funkcjonowanie sal i elementów wyposażenia, opieka nad sprzętem av (w tym wydawanie pilotów do projektora, mikrofonów, konfiguracja nagłośnienia, dbanie o stan techniczny sprzętu i mienia Centrum Spotkań, itp.).
Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie (preferowane o profilu technicznym lub ogólnym),
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (doświadczenie w obsłudze recepcji mile widziana),
  • Komunikatywność, dbałość o powierzone mienie, wysoka kultura osobista,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Płock Radom Polskie Koleje Państwowe S.A. Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of...

Executive Assistant

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-07-16, Pracodawca: VOLT-TIM DARIUSZ RUDNICKI

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Wprowadzanie danych do systemu i aktualizacja baz danych Organizacja i archiwizacja dokumentów Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji Wsparcie administracyjne innych działów firmy Kontakt z kontrahentami i urzędami Zamawianie materiałów...

Asystent ds. Administracji dla Zarządu i Biura Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-14, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją i dokumentacją wewnętrzną oraz zewnętrzną. Administracja zespołem inżyniera kontraktu: tworzenie raportów, zestawień, harmonogramów. Nadzorowanie terminów obiegu dokumentacji między stronami kontraktu. Kooperacja z wykonawcami, inwestorem i administracją...

Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-13, Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie) Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy) Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)...


Asystent ds. Rozliczeń i Fakturowania

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Spółdzielczy w Brańsku

Przyjmowanie i wysyłanie rozliczeń drogą elektroniczną. Sporządzanie i wystawianie faktur. Prowadzenie ewidencji rozliczeń i dbanie o ich terminowość. Wykształcenie wyższe. Dyspozycyjność do pracy na dwie zmiany. Samodzielność oraz umiejętność organizowania własnej pracy. Umiejętność pracy w zespole...

Customer service specialist in the automotive with German 

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall customer experience. Staying...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Forum spółka cywilna Artur Szczygieł Izabela Szczygieł Kolator

Praca na recepcji w hotelu Godziny pracy - do uzgodnienia wg grafiku (również zmiany nocne) Miejsce pracy: Hotel Żuławy w Elblągu Jest również możliwość pracy na umowę zlecenie Wynagrodzenie do uzgodnienia w zależności od rodzaju umowy 4666 zł brutto miesięcznie / 30,50 zł brutto za godzinę Wymagania...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLMED S.A.

Twoim zadaniem będzie : obsługa pacjentów, zarówno telefoniczna, jak i osobista, zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, obsługa programu do rejestracji pacjentów oraz archiwizacja dokumentacji medycznej. Warunki współpracy: Pełen etat, Umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt, Mile widziani studenci....

Pracownik Działu Sprzedaży

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klientów i reklamacji, Wystawianie faktur, Przygotowywanie ofert handlowych, Współpraca z działem produkcji i logistyką, Koordynacja pracy z innymi działami firmy. Minimum średnie techniczne, Dobra znajomość obsługi komputera, Dyspozycyjność, odpowiedzialność i zaangażowanie, Mile widziane...

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Referatu Oskarżycieli Publicznych w III Oddziale Terenowym, w Referacie Oskarżycieli Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności administracyjno-biurowych wspomagających pracę w Referacie Oskarżycieli Publicznych, w tym: prowadzenie rejestru korespondencji sporządzonej przez pracowników Referatu Oskarżycieli Publicznych rejestrowanie spraw o wykroczenia, wprowadzanie i uzupełnianie danych w systemie...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych należących do Spółki, Tworzenie oraz zarządzanie obiektami najmu w systemie SAP - RE, Rozpatrywanie i przygotowanie projektów odpowiedzi na wystąpienia urzędów administracji samorządowej,...