Praca: Sekretarka

Warunki pracy praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie; Zakres zadań Prowadzi obsługę sekretarską Dyrektora Generalnego i Biura Administracyjnego. Prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu. Kompletuje materiały na...

Prowadzenie kancelarii i sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, kserokopiarki, współpraca z organem prowadzącym oraz placówkami oświarty i kultury. Wymagania konieczne: Uprawnienia: PAKIET MS OFFICE Wymagania inne:

Obsługa sekretariatu, katalogowanie i przygotowywanie dokumentów do archiwizacji, obsługa poczty Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

- PRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ NA PODSTAWIE PROPOZYCJI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ZAKŁADU. SPORZĄDZANIE WYCIAGÓW Z ZARZADZEŃ I ICH EWIDENCJONOWANIE- PRZYJMOWANIE INTERESANTÓW, WSPÓŁPRACOWNIKÓW OSOBIŚCIE LUB PRZEZ TELEFON, ODPOWIADANIE NA ICH ZAPYTANIA LUB KIEROWANIE ICH DO INNYCH PRACOWNIKOW...

1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu i koordynowanie komórek organizacyjnych2) nadzór nad przestrzeganiem procedur administracyjnych i regulaminów wewnętrznych3) organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, kontrola wewnętrzna4) zastępowanie Starosty w zakresie udzielonego upoważnienia5) pełnienie...

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: współpraca z opiekunami roku z zakresie planowania rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzenie zmian na stronę Wydziału, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i odrabiania zajęć...

Profesjonalne powitanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla...

Profesjonalna obsługa gości oraz klientów zgodnie z przyjętymi standardami Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji sal konferencyjnych, w tym obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla pracowników i gości...

Obsługa recepcji: przyjmowanie gości i wsparcie klientów zgodnie z obowiązującymi standardami Zarządzanie centralką telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, w tym wsparcie techniczne przy wideokonferencjach Koordynacja współpracy z...

Powitanie gości i obsługa klientów zgodnie z wysokimi standardami Utrzymanie estetyki recepcji, sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z kurierami Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych Prowadzenie...

Miejsce pracy: Poznań Opis stanowiska pracy / zadania: Nadzór nad realizacją międzynarodowego programu nauczania oraz nadzór pedagogiczny nad kadrą międzynarodową pracującą stacjonarnie w Poznaniu. Wdrażanie zmian w realizacji programu międzynarodowego, w tym współpraca z koordynatorem z Anglii....

Realizacja bieżących zadań administracyjnych, Organizacja bieżących spraw administracyjno-biurowych, Obsługa telefoniczna i emailowa klientów Wykształcenie: średnie zawodowe

Szczegóły oferty O PROGRAMIE: biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia; od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora, a ponadto zyskasz możliwość zaczerpnięcia wiedzy i wieloletniego...