Praca: Specjalista/główny specjalista w wydziale organizacyjno-technicznym


Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku
Specjalista/główny specjalista w wydziale organizacyjno-technicznym
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/5241
OBOWIĄZKI:
1.Rozwój systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją2.Współpraca przy opracowywaniu procesów przepływu dokumentów3.Współpraca przy integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją z innymi systemami elektronicznymi wykorzystywanymi w pracy przez pracowników Ośrodka4.Wspieranie pracowników Ośrodka w zakresie obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją5.Organizacja szkoleń dla pracowników Ośrodka w zakresie obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją6.Wsparcie w zakresie digitalizacji dokumentacji w Ośrodku7.Współpraca z Gdańskim Centrum Informatycznym i Urzędem Miejskim w Gdańsku w zakresie rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.Informacje dodatkowe1.Miejsce pracy Wydział Organizacyjno-Techniczny, ul. Leczkowa 1A Gdańsk2.Czas pracy - poniedziałek, wtorek, czwartek od 7:30 do 15:30, środa od 8:00 do 17:00, piątek od 7:30 do 14:30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędneWykształcenie wyższe - dla stanowiska specjalisty staż pracy nie jest wymagany do zakwalifikowania się do kolejnego etapu naboru (jednakże, gdy kandydat posiada jakikolwiek staż pracy, to należy dołączyć dokumenty poświadczające ten fakt), w przypadku stanowiska głównego specjalisty wymagany jest co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy na stanowisku we wskazanym w obowiązkach zakresieZnajomość ustawy o pracownikach samorządowychZnajomość ustaw o samorządzie gminnym i powiatowymZnajomość ustawy o finansach publicznychZnajomość ustawy o pomocy społecznejZnajomość ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczejUmiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracySumienność, dokładność, odpowiedzialność, odporność na jednolity charakter pracyWymagania dodatkowePreferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej na podobnym stanowiskuDoświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacjąUmiejętność bardzo dobrej obsługi komputera w zakresie programów pakietu MS Office

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 364 do 5 765,60 PLN


Opis wynagrodzenia:

Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5 364 zł zł do 5 765,60 zł + dodatek motywacyjny 800 zł + wysługa lat (ostateczna kwota uzależniona jest od posiadanego doświadczenia i kompetencji).

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Planowania

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: współpraca z opiekunami roku z zakresie planowania rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzenie zmian na stronę Wydziału, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i odrabiania zajęć...

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TERMO SERWIS ROBERT PIECUCH

Realizacja bieżących zadań administracyjnych, Organizacja bieżących spraw administracyjno-biurowych, Obsługa telefoniczna i emailowa klientów Wykształcenie: średnie zawodowe

Starszy inspektor w wydziale polityki społecznej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIASTA RZESZOWA

prowadzenie kontroli finansowej podmiotów organizujących pracę z rodziną, placówek wsparcia dziennego, organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej, rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka, placówek opiekuńczo- wychowawczych, domów pomocy społecznej, środowiskowych domów samopomocy,prowadzenie...

Technik administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Technik administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:


Pracownik Recepcji – branża medyczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestracja i umawianie pacjentów na wizyty. Budowanie pozytywnej relacji z pacjentami oraz dbanie o ich komfort. Sprzedaż i promocja usług medycznych. Obsługa kasy fiskalnej i urządzeń biurowych. Doświadczenie w obsłudze klienta lub pacjenta. Umiejętności sprzedażowe i komunikacyjne. Komunikatywna znajomość...

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura oraz obsługa bieżących spraw administracyjnych Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach i koordynacja spotkań Współpraca z firmami zewnętrznymi i dbanie o obieg dokumentów Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych Udział w projektach oraz tworzenie raportów i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Ochrony Danych Osobowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Crowe Advartis Consulting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: kontakt z klientem, gromadzenie materiałów i informacji niezbędnych do, przeprowadzenia audytu RODO, w tym udział w spotkaniach statusowych, pilnowanie harmonogramu założonych prac, tworzenie prostej dokumentacji RODO pod okiem Eksperta, przygotowywanie prezentacji, raportujących zrealizowane...

Starszy Referent w Biurze Wsparcia i Dostępności

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Realizacja wsparcia i obsługa osób z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami (przygotowywanie wymaganej...

Asystent w Dziale Usług Księgowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moore Polska sp. z o. o.

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach: Wsparcie Samodzielnej Księgowej w obsłudze spółek w zakresie prowadzenia pełnej księgowości – będziesz księgować dokumenty i uczyć się praktycznego wykorzystania wiedzy zdobytej w uczelni Nauka dobrych praktyk księgowych, budowania...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie Prezesa Zarządu w codziennej pracy, w tym zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań. Koordynowanie wyjazdów służbowych oraz obsługa gości i klientów. Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji. Współpraca z działami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi. Zachowanie...

Specjalista ds. Planowania

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: współpraca z opiekunami roku z zakresie planowania rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzenie zmian na stronę Wydziału, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i odrabiania zajęć...

Pracownik recepcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalne powitanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa sprzętu TV i wideokonferencji Wsparcie techniczne dla...