Praca: Asystent / Asystentka Biura i Zarządu

ZADANIA Koordynacja spotkań i przygotowywanie niezbędnych materiałów Zarządzanie kalendarzem lidera i codziennymi obowiązkami Obsługa korespondencji, zarządzanie dokumentacją, w tym raporty i umowy Organizacja podróży służbowych i wydarzeń korporacyjnych Obsługa kluczowych instytucji (banki, ubezpieczenia)...

Będziesz odpowiedzialny/a za: Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację. Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz tworzenie podsumowań i follow-upów. Koordynację...

Kompleksowe zarządzanie biurem Spółki. Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura; Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.​ Wystawianie faktur sprzedażowych....

Zakres obowiązków: Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie ich codziennych obowiązków Zarządzanie...

Zakres obowiązków: Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Obsługa korespondencji i redagowanie pism Przygotowywanie raportów i zestawień Wsparcie administracyjne oraz realizacja zadań zlecanych przez Zarząd Kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy) Minimum 15 lat doświadczenia w pracy biurowej...

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według...

Udział w procesie zakupowym sprzętu i oprogramowania (przygotowanie dokumentacji, opisy faktur), Wsparcie przy obsłudze spraw celnych oraz reklamacji, Prowadzenie ewidencji sprzętu technicznego i materiałów o niskiej wartości, Obsługa systemów inwentaryzacyjnych i dokumentacyjnych, Nadzór nad magazynem oraz...

Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie analiz i dokumentów, Redagowanie tekstów, sprawdzanie poprawności, Pomoc w bieżących projektach działu. Dobra organizacja pracy i samodzielność, Skrupulatność i zaangażowanie, Umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole, Bardzo dobra znajomość MS Office...

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall customer experience. Staying...

Wsparcie zespołu w codziennych działaniach związanych z przyjęciem surowców do produkcji Wprowadzanie danych do systemu Kompletowanie oraz archiwizacja dokumentów Chęć zdobycia doświadczenia zawodowego Dokładność i zaangażowanie w powierzone zadania Umiejętność pracy w zespole Podstawowa znajomość...

Opis stanowiska Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie) Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy) Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)...

Opis stanowiska: Kandydat doświadczony zna różnorodność prac w Kadrach i płacach. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 4) Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: praca na komputerze, programy biurowe Wymagania inne: Pprowadzenie spraw kadrowych i płacowych pracowników,...