Praca: Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej


SPOSÓB APLIKOWANIA NA TĘ OFERTĘ

 

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty.

 

https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca

Oferta jest ważna do 31 lipca 2025 roku.

 

DYREKTOR ZAKŁADU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI
W DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE M. ST. WARSZAWY

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej / prowadzenie składnicy akt /- 1 etat / 
Rekrutacja 30

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU
  • Koordynowanie procesów archiwizacji dokumentów, w tym:
    • prowadzenie zakładowej składnicy akt;
    • informowanie pracowników o terminowym przekazywaniu dokumentacji z komórek oraz o odpowiednim jej przygotowaniu do archiwizacji, w szczególności o prawidłowym klasyfikowaniu dokumentacji;
    • przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej z komórek;
    • udostępnianie dokumentacji niearchiwalnej;
    • monitorowanie zmian w przepisach dotyczących archiwizacji;
    • udzielanie wyjaśnień i zaleceń z zakresu archiwizacji pracownikom innych komórek;
    • przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz występowanie do Archiwum Państwowego o zgodę na brakowanie;
    • monitorowanie stanu pomieszczeń składnic akt oraz wyposażenia znajdującego się w nich pod kątem zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia dokumentacji, w szczególności pod kątem jej zalania.
  • Obsługa portalu sprawozdawczego GUS, w tym:
    • nadawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom portalu sprawozdawczego GUS;
    • przypisywanie użytkownikom sprawozdań w portalu sprawozdawczym GUS;
    • monitorowanie terminowości wykonywania sprawozdań oraz informowanie użytkowników o obowiązkach sprawozdawczych.
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU

 

Miejsce pracy: jednostka organizacyjna na terenie Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy.

 

Budynek Zakładu nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących oraz z niepełnosprawnością ruchową, poruszających się na wózku. Budynek nie jest wyposażony w podjazd dla wózków, nie posiada windy. Stanowisko pracy: bezpieczne, zgodne z normami BHP, praca przy monitorze ekranowym.

 

OFERUJEMY
  • stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, premie uznaniowe, dodatek stażowy,
  • pakiet socjalny: dopłaty do wypoczynku oraz dopłata do karty Multisport,
  • możliwość rozwoju zawodowego przy wsparciu pracodawcy,
  • terminową wypłatę wynagrodzenia.
WYMAGANIA FORMALNE
  • obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • wykształcenie wyższe lub średnie i minimum 3-letni staż pracy,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA KONIECZNE
  • doświadczenia: na stanowiskach związanych z prowadzeniem archiwum/składnicy akt
  • preferowane wykształcenie wyższe archiwistyczne lub historyczne,
  • kompetencji (wiedzy, umiejętności i postaw): kursy/szkolenia z zakresu kancelaryjno-archiwalnego, znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych (szczególnie instrukcji kancelaryjnej i instrukcji 
  • w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.), sumienność, samodzielność, dobra organizacja pracy;
WYMAGANIA DODATKOWE
  • samodzielność i dobra organizacja czasu pracy,
  • systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność współpracy,
  • terminowość w realizacji wyznaczonych zadań.
WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób  z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu  osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

 

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz rejestracją korespondencji, Prowadzenie zestawień dotyczących zleceń, kontroli oraz substancji chemicznych, Obsługa dokumentacji kadrowej i wsparcie w zakresie BHP, Tworzenie prostych analiz i raportów, Współpraca z zespołem w zakresie spraw administracyjnych i...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Będziesz odpowiadać za: organizacja procesu obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru zleceń realizowanych w dziale, prowadzenie dokumentacji kadrowej (m.in.: urlopy, delegacje, zwolnienia) i finansowej (cele sprawozdawcze), zgłaszanie zapotrzebowania...

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Referatu Oskarżycieli Publicznych w III Oddziale Terenowym, w Referacie Oskarżycieli Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-23, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności administracyjno-biurowych wspomagających pracę w Referacie Oskarżycieli Publicznych, w tym: prowadzenie rejestru korespondencji sporządzonej przez pracowników Referatu Oskarżycieli Publicznych rejestrowanie spraw o wykroczenia, wprowadzanie i uzupełnianie danych w systemie...

Specjalista

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-07-21, Pracodawca: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

Warunki pracy Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na III piętrze budynku Dolnoślaskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu przy ul. Powstańców Warszawy 1. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością....

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-21, Pracodawca: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa, praca na 20 piętrze, praca w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe krajowe, praca związana z obsługą klienta, zagrożenie korupcją, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, brak oznaczeń dla osób niewidomych, zainstalowana winda, pomieszczenie higieniczno-sanitarne...


Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem. Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (praca na 4 ręce). Sterylizacja narzędzi i materiałów Dyplom asystentki stomatologicznej lub zbliżający się termin egzaminu. Posiadanie książeczki SANEPID. Zaangażowanie i dbałość o dobrą atmosferę...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna i życzliwa obsługa pacjentów, Rejestrowanie wizyt i usług medycznych, Promowanie aktualnej oferty oraz sprzedaż usług, Rozliczanie płatności za świadczone usługi. Umiejętność budowania pozytywnych relacji z pacjentami, Wysoka kultura osobista i dbałość o jakość obsługi, Znajomość...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WYDAWNICTWO TE-JOT TERESA JASKIERNY-KOWALKOWSKA Sp. K.

Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek) Godziny pracy: elastyczny grafik Tryb wypłaty: miesięczna, 5000-5500 zł brutto Twój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura wydawnictwa i koordynacja obiegu informacji Obsługa sprzedaży prenumeraty czasopism w wersji papierowej i internetowej...

Specjalista ds. Obsługi Klienta i Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WYDAWNICTWO TE-JOT TERESA JASKIERNY-KOWALKOWSKA Sp. K.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa biura oraz wspieranie zespołu w codziennych zadaniach. Realizacja sprzedaży prenumeraty – kontakt z klientami, wprowadzanie zamówień, obsługa zgłoszeń. Bieżąca współpraca z partnerami logistycznymi i firmami wysyłkowymi. Ewidencjonowanie dokumentów i...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz rejestracją korespondencji, Prowadzenie zestawień dotyczących zleceń, kontroli oraz substancji chemicznych, Obsługa dokumentacji kadrowej i wsparcie w zakresie BHP, Tworzenie prostych analiz i raportów, Współpraca z zespołem w zakresie spraw administracyjnych i...

Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie) Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy) Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)...

Młodszy Specjalista ds. Back Office

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WILK ELEKTRONIK S.A.

Kluczowe zadania na tym stanowisku: Wsparcie zespołu sprzedaży i zakupów w codziennej pracy operacyjnej; Przygotowywanie ofert handlowych oraz bieżącą współpracę z klientami i dostawcami; Obsługa zamówień i kontrola ich realizacji; Wprowadzanie danych do systemów i dbałość o ich aktualność;...

Kasjerka / kasjer

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ADF Auto Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Obsługa samodzielnego stanowiska kasowego i dokumentów kasowych Przyjmowanie i rozliczanie wpłat pieniężnych Współpraca z pozostałymi działami firmy Archiwizowanie dokumentów kasowych i faktur Nasze wymagania Wykształcenie minimum średnie Dyspozycyjność oraz umiejętność pracy...