Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura


Ogłoszenie numer: 10089076, z dnia 2025-08-02

Ekologus Sp.z o.o.

Jesteśmy ekspertami w ochronie środowiska, którzy realizują złożone i strategiczne projekty dla kluczowych firm przemysłowych – zarówno z polskim, jak i zagranicznym kapitałem.

Pomagamy naszym klientom spełniać najwyższe standardy środowiskowe. Wspieramy ich w zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami ochrony środowiska. Tworzymy innowacyjne rozwiązania, które realnie wpływają na zrównoważony rozwój. 

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura

Miejsce pracy: Bielsko-Biała

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa recepcji oraz obiegu dokumentów
  • Wprowadzanie i nadzorowanie faktur, monitorowanie płatności
  • Tworzenie pism urzędowych i dokumentacji dla partnerów krajowych i zagranicznych
  • Organizacja i wsparcie w przygotowaniu usług szkoleniowych
  • Rejestracja i obsługa umów, ubezpieczeń, leasingów i korespondencji firmowej
  • Współpraca z zespołem oraz z partnerami zewnętrznymi

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe)
  • Doświadczenie w pracy biurowej, sprzedaży B2B lub organizacji szkoleń
  • Dobra znajomość pakietu MS Office oraz mile widziana znajomość CRM, Canva, Notion
  • Samodzielność, dobra organizacja i umiejętność ustalania priorytetów
  • Komunikatywność, kultura osobista i zaangażowanie
  • Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

  • Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + benefity
  • Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, udział w wydarzeniach branżowych
  • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole
  • Niezbędne narzędzia do pracy i wsparcie przełożonych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie) Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy) Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)...

Administration Support Specialist

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-07-30, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją napraw Koordynacja prac...

Pracownik biurowy ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-29, Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Koordynacja zadań administracyjnych i logistycznych w biurze. Obsługa dokumentacji i komunikacja z zewnętrznymi i wewnętrznymi interesariuszami. Wsparcie przełożonych w zarządzaniu codziennymi operacjami biurowymi. Wymagania Biegła znajomość języka polskiego (mówienie i pisanie). Wysoka...

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-29, Pracodawca: Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną Narzędzia i materiały pracy: komputer,...

Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-07-28, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad...


Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według...

Pracownik ds. obsługi techniczno-administracyjnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Udział w procesie zakupowym sprzętu i oprogramowania (przygotowanie dokumentacji, opisy faktur), Wsparcie przy obsłudze spraw celnych oraz reklamacji, Prowadzenie ewidencji sprzętu technicznego i materiałów o niskiej wartości, Obsługa systemów inwentaryzacyjnych i dokumentacyjnych, Nadzór nad magazynem oraz...

Młodszy specjalista ds. handlowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie analiz i dokumentów, Redagowanie tekstów, sprawdzanie poprawności, Pomoc w bieżących projektach działu. Dobra organizacja pracy i samodzielność, Skrupulatność i zaangażowanie, Umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole, Bardzo dobra znajomość MS Office...

Customer service specialist in the automotive with German 

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall customer experience. Staying...

Praktykant / Praktykantka w Dziale Przyjęcia Towaru

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie zespołu w codziennych działaniach związanych z przyjęciem surowców do produkcji Wprowadzanie danych do systemu Kompletowanie oraz archiwizacja dokumentów Chęć zdobycia doświadczenia zawodowego Dokładność i zaangażowanie w powierzone zadania Umiejętność pracy w zespole Podstawowa znajomość...

Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie) Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy) Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)...

Inspektor / Specjalista ds. Kadr i Płac

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RAMELBUD Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kandydat doświadczony zna różnorodność prac w Kadrach i płacach. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 4) Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: praca na komputerze, programy biurowe Wymagania inne: Pprowadzenie spraw kadrowych i płacowych pracowników,...