Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10091761, z dnia 2025-07-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie działu administracyjnego
  • Wsparcie dla działu księgowości.
  • Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą.
  • Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych.
  • Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,
  • Zarządzanie korespondencją mailową.
  • Analizowanie danych, raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji i pism.
  • Koordynowanie komunikacji i dokumentów między działami firmy
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
  • Udział w projektach wewnętrznych i kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, finanse lub pokrewne).
  • Umiejętności pracy pod presją oraz w dynamicznie zmieniających się okolicznościach.
  • Doświadczenie w pracy zespołowej i zarządzaniu przepływem informacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Komunikatywność,
  • Umiejętność budowania relacji.
  • Wysoce rozwinięte umiejętności analityczne,
  • Dokładność i dbałość o jakość.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i sprzętu biurowego.
  • Dysponowalność i zaangażowanie w wykonywane zadania.

Oferujemy

  • Mieszkanie służbowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Referent ds. rozliczeń – Dział Wentylacji Mechanicznej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BetaMed S.A.

rozliczanie pracy personelu medycznego (lekarzy, pielęgniarek, fizjoterapeutów) świadczącego usługi w ramach opieki domowej dla pacjentów wentylowanych mechanicznie wprowadzanie danych rozliczeniowych do systemu mMedica weryfikacja dokumentacji medycznej pod kątem wymogów narzuconych przez Narodowy Fundusz...

Administrator do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu

WYMIAR ETATU: 1 LICZBA STANOWISK: 3 Zatrudnienie na czas przewidziany w projekcie „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski” Zatrudnienie nastąpi po uruchomieniu finansowania stanowisk pracy w ramach wyżej wymienionego projektu MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY Poznań...

Administrator - konsultant migracyjny do spraw wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu

WYMIAR ETATU: 1 LICZBA STANOWISK: 2 Zatrudnienie na czas realizacji projektu „Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi” – współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY Poznań ADRES URZĘDU: Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań WARUNKI...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Antella Sp z o.o

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Wsparcie działu handlowego Obsługa dokumentów handlowych Wsparcie w zakresie księgowości i kadr Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami oraz kontrahentami firmy Współpraca przy organizacji spotkań biznesowych, konferencji, targów oraz innych wydarzeń promocyjnych...


Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według...

Asystent / Asystentka ds. Marketingu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

Nasze wymagania: wykształcenie minimum średnie, czynne prawo jazdy kat. B, praktyczna znajomość obsługi komputera (środowisko Windows), znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (minimum poziom A2), elastyczność i zdolności organizacyjne, kreatywność, proaktywność, dobra komunikatywność i...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WYDAWNICTWO TE-JOT TERESA JASKIERNY-KOWALKOWSKA Sp. K.

Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek) Godziny pracy: elastyczny grafik Tryb wypłaty: miesięczna, 5000-5500 zł brutto Twój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura wydawnictwa i koordynacja obiegu informacji Obsługa sprzedaży prenumeraty czasopism w wersji papierowej i internetowej...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Referent ds. rozliczeń – Dział Wentylacji Mechanicznej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BetaMed S.A.

rozliczanie pracy personelu medycznego (lekarzy, pielęgniarek, fizjoterapeutów) świadczącego usługi w ramach opieki domowej dla pacjentów wentylowanych mechanicznie wprowadzanie danych rozliczeniowych do systemu mMedica weryfikacja dokumentacji medycznej pod kątem wymogów narzuconych przez Narodowy Fundusz...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Strategicznej​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

Zakres zadań, za które będziesz odpowiedzialny/a: Zarządzanie dokumentacją sprzedażową Wsparcie w realizacji projektów specjalnych dla klientów Koordynacja procesu decyzyjnego niestandardowych projektów Współpraca z innymi działami przy tworzeniu nowych rozwiązań Przygotowywanie prezentacji i raportów na...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Strategicznej​

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

Zakres zadań, za które będziesz odpowiedzialny/a: Zarządzanie dokumentacją sprzedażową Wsparcie w realizacji projektów specjalnych dla klientów Koordynacja procesu decyzyjnego niestandardowych projektów Współpraca z innymi działami przy tworzeniu nowych rozwiązań Przygotowywanie prezentacji i raportów na...