Praca: Sekretarz szkoły


Ogłoszenie numer: 10092133, z dnia 2025-07-22

Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. Józefa Kluzy w Krakowie

Sekretarz szkoły

Miejsce pracy: Kraków

Nr Ref.: StPr/25/3453

 

Opis stanowiska

Zakres obowiązków na stanowisku Sekretarz Szkoły:
  • Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej (poczta e-mail, system EZD RP).
  • Przyjmowanie i ekspediowanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism oraz przesyłek.
  • Obsługa interesantów i kierowanie ruchem gości, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.
  • Obsługa telefoniczna szkoły.
  • Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z zajęć, konkursów, wycieczek szkolnych.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją oraz wydawaniem zaświadczeń i legitymacji.
  • Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań GUS i innych.
  • Nadzór nad pieczęciami szkoły i zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji.
  • Monitorowanie stanu technicznego urządzeń sekretariatu oraz bieżące zgłaszanie usterek.
  • Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji do archiwizacji.
  • Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
  • Zapewnienie ciągłości materiałów biurowych i środków potrzebnych do pracy sekretariatu.
  • Współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły.
  • Wykonywanie poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły oraz prac doraźnych.
  • Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych i obowiązujących regulaminów.
  • Przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych (sygnalistów) i przekazywanie ich dyrektorowi.

Wymagania

Wymagania konieczne:
  • Zawód: Pracownik biurowy.
  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
  • Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany.
Wymagania inne:
  • Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku administracyjnym.
  • Biegła obsługa komputera oraz programów biurowych.
  • Znajomość przepisów prawa oświatowego oraz przepisów niezbędnych do pracy na stanowisku Sekretarza Szkoły.
  • Znajomość przepisów kancelaryjnych, RODO oraz systemów EZD RP i SIO.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Oferujemy

  • Miejsce pracy: Kraków.
  • Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny.
  • Wynagrodzenie brutto: od 4 800 do 5 490 PLN.
  • Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie wg Rozp. MRPPS z dnia 21.04.2024 (Dz.U. 2024 poz. 625) 7-15 lub 9-17.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent Zarządu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie korespondencją i dokumentacją, Organizacja spotkań i konferencji, Komunikacja wewnętrzna i z klientami, Obsługa archiwum firmowego, Realizacja zamówień biurowych i rozliczenia kosztów. Wyższe wykształcenie, Doświadczenie na podobnym stanowisku, Biegłość w MS Office, Wysokie umiejętności...

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Dębe Wielkie

I. Z zakresu prowadzenia sekretariatu:1) prowadzenie sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta;2) organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych kierownictwa Urzędu;3) organizacja przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków;4) rejestrowanie osób zgłaszających się do Wójta, Zastępcy Wójta, Skarbnika i...

Sekretarka-stażysta

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu

Obsługa programu komputerowego NKW.Rejestrowanie wniosków w NKW.Projektowanie wpisów w Księgach Wieczystych.Sporządzanie i wysyłanie korespondencji w sprawach wieczystoksięgowych.Szycie akt.Prowadzenie archiwum Ksiąg Wieczystych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:...

Sekretarka-stażysta

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu

Obsługa programu komputerowego SĘDZIA 2 oraz OrCom - należności sądowe.Wykonywanie zarządzeń sędziów w sprawach karnych.Sporządzanie odpisów orzeczeń w sprawach karnych.Redagowanie projektów pism oraz wypełnianie druków.Sporządzanie i wysyłanie korespondencji. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Inspektor

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych zadania wykonywane w siedzibie urzędu stałe godziny pracy (7.30-15.30) zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w...


Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według...

Asystent / Asystentka ds. Marketingu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

Nasze wymagania: wykształcenie minimum średnie, czynne prawo jazdy kat. B, praktyczna znajomość obsługi komputera (środowisko Windows), znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (minimum poziom A2), elastyczność i zdolności organizacyjne, kreatywność, proaktywność, dobra komunikatywność i...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WYDAWNICTWO TE-JOT TERESA JASKIERNY-KOWALKOWSKA Sp. K.

Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek) Godziny pracy: elastyczny grafik Tryb wypłaty: miesięczna, 5000-5500 zł brutto Twój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura wydawnictwa i koordynacja obiegu informacji Obsługa sprzedaży prenumeraty czasopism w wersji papierowej i internetowej...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Referent ds. rozliczeń – Dział Wentylacji Mechanicznej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BetaMed S.A.

rozliczanie pracy personelu medycznego (lekarzy, pielęgniarek, fizjoterapeutów) świadczącego usługi w ramach opieki domowej dla pacjentów wentylowanych mechanicznie wprowadzanie danych rozliczeniowych do systemu mMedica weryfikacja dokumentacji medycznej pod kątem wymogów narzuconych przez Narodowy Fundusz...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Strategicznej​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

Zakres zadań, za które będziesz odpowiedzialny/a: Zarządzanie dokumentacją sprzedażową Wsparcie w realizacji projektów specjalnych dla klientów Koordynacja procesu decyzyjnego niestandardowych projektów Współpraca z innymi działami przy tworzeniu nowych rozwiązań Przygotowywanie prezentacji i raportów na...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Strategicznej​

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

Zakres zadań, za które będziesz odpowiedzialny/a: Zarządzanie dokumentacją sprzedażową Wsparcie w realizacji projektów specjalnych dla klientów Koordynacja procesu decyzyjnego niestandardowych projektów Współpraca z innymi działami przy tworzeniu nowych rozwiązań Przygotowywanie prezentacji i raportów na...