Praca: Referent


Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nidzicy
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Nidzica
Ogłoszenie o naborze Nr 154054

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz.
    7.30-15.30,
  • kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy,
  • możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
  • narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,
  • oświetlenie naturalne i sztuczne.
  • budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,
  • stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się na I piętrze,
  • umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).

Zakres zadań

  • prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego
  • nalicza wynagrodzenia, uposażenia oraz świadczenia pracownicze
  • sporządza listy płac
  • sporządza przelewy dotyczące list płac, składek zus oraz podatku dochodowego od osób fizycznych
  • rozlicza składki z tytułu ubezpieczeń społecznych i sporządza dokumentację rozliczeniową do ZUS oraz przygotowuje informację rozliczeniową dla pracowników
  • rozlicza podatek dochodowy od osób fizycznych
  • sporządza deklaracje podatkowe dla pracowników i Urzędu Skarbowego
  • sporządza zestawienia i rozliczenia z zakresu wynagrodzeń, uposażeń i świadczeń pracowniczych
  • przygotowuje dane do sprawozdań z zakresu wynagrodzeń, uposażeń oraz świadczeń pracowniczych
  • przygotowuje zaświadczenia o wynagrodzeniu dla pracowników
  • prowadzi karty wynagrodzeń pracowników
  • dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa
  • prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
  • prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów
  • realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
  • prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego
  • realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji
  • ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe
  • wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie -
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie,
•biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna),
•umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
•umiejętność redagowania pism urzędowych,
•znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych,
•znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.),
•znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
  • •dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Samodzielny referent ds. administracyjno - ekonomicznych

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: INSTALEX Aleksander Rurański

prowadzenie korespondencji, rozliczanie czasu pracy pracowników, rozliczania przebiegu samochodów, analiza zakupów materiałów i urządzeń, generowanie ofert dla klientów, badanie rynku w zakresie zakupu materiałów i urządzeń, badanie rynku w zakresie wykonywania i pozyskiwania nowych klientów bardzo dobra...

Referent

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu

Warunki pracy Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie Praca jednozmianowa wykonywana w porze dziennej Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym Stanowisko pracy: typowe stanowisko biurowe wyposażone w komputer z monitorem oraz inne urządzenia biurowe Bieżący kontakt z klientem zewnętrznym i...

Starszy Referent w Biurze Wsparcia i Dostępności

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-07-17, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Realizacja wsparcia i obsługa osób z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami (przygotowywanie wymaganej...

Samodzielny Referent ds. administracyjno-gospodarczych (stanowisko urzędnicze)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-07-17, Pracodawca: Zespół Szkół im. Prezydenta Ignacego Mościckiego

Prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych, ochroną danych osobowych, realizacją zadań z zakresu kontroli zarządczej, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, sporządzanie umów cywilno-prawnych. Warunkiem przystąpienia do rekrutacji jest złożenie...

Referent

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-07-17, Pracodawca: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu, praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym, praca siedząca, jednozmianowa w pełnym...


Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według...

Asystent / Asystentka ds. Marketingu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

Nasze wymagania: wykształcenie minimum średnie, czynne prawo jazdy kat. B, praktyczna znajomość obsługi komputera (środowisko Windows), znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (minimum poziom A2), elastyczność i zdolności organizacyjne, kreatywność, proaktywność, dobra komunikatywność i...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WYDAWNICTWO TE-JOT TERESA JASKIERNY-KOWALKOWSKA Sp. K.

Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek) Godziny pracy: elastyczny grafik Tryb wypłaty: miesięczna, 5000-5500 zł brutto Twój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura wydawnictwa i koordynacja obiegu informacji Obsługa sprzedaży prenumeraty czasopism w wersji papierowej i internetowej...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Referent ds. rozliczeń – Dział Wentylacji Mechanicznej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BetaMed S.A.

rozliczanie pracy personelu medycznego (lekarzy, pielęgniarek, fizjoterapeutów) świadczącego usługi w ramach opieki domowej dla pacjentów wentylowanych mechanicznie wprowadzanie danych rozliczeniowych do systemu mMedica weryfikacja dokumentacji medycznej pod kątem wymogów narzuconych przez Narodowy Fundusz...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Strategicznej​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

Zakres zadań, za które będziesz odpowiedzialny/a: Zarządzanie dokumentacją sprzedażową Wsparcie w realizacji projektów specjalnych dla klientów Koordynacja procesu decyzyjnego niestandardowych projektów Współpraca z innymi działami przy tworzeniu nowych rozwiązań Przygotowywanie prezentacji i raportów na...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Strategicznej​

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

Zakres zadań, za które będziesz odpowiedzialny/a: Zarządzanie dokumentacją sprzedażową Wsparcie w realizacji projektów specjalnych dla klientów Koordynacja procesu decyzyjnego niestandardowych projektów Współpraca z innymi działami przy tworzeniu nowych rozwiązań Przygotowywanie prezentacji i raportów na...