Praca: Asystent Administracyjny


Ogłoszenie numer: 10100800, z dnia 2025-08-06

Klient portalu Praca.pl

Asystent Administracyjny

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego, w tym obsługa przepływu dokumentów, archiwizacja oraz zarządzanie korespondencją.
  • Wsparcie w przygotowaniu i monitorowaniu baz danych, przygotowywanie i ocena szkoleń wewnętrznych.
  • Organizacja spotkań online i stacjonarnych, redagowanie protokołów.
  • Przygotowanie i monitorowanie dokumentacji finansowej i kontraktowej.
  • Wsparcie w przygotowywaniu raportów i analiz statystycznych.
  • Zarządzanie skrzynkami mailowymi i komunikacja z interesariuszami.

Wymagania

  • Edukacja: wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesowymi.
  • Doświadczenie zawodowe: co najmniej rok w odpowiedniej dziedzinie.
  • Umiejętności komputerowe: biegła obsługa MS Office.
  • Języki: bardzo dobra znajomość angielskiego (min. B2), dodatkowy język UE mile widziany.
  • Umiejętności osobiste: odpowiedzialność, orientacja na klienta, zdolność do pracy pod presją, komunikatywność, dokładność, dyskrecja i umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

  • Umowa o pracę przez agencję zatrudnienia.
  • Wynagrodzenie dzienne netto: 71,82€.
  • Opieka medyczna, karta sportowa.
  • Możliwości rozwoju i awansu.
  • Lokalizacja biura w centrum Warszawy.
  • Praca z profesjonalistami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. wsparcia administracyjnego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-08-08, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa gości i pracowników, przyjmowanie zgłoszeń i utrzymywanie dokumentacji. Koordynowanie prac technicznych i parkingowych, współpraca z działami oraz organizacja usług na terenie obiektu. Zarządzanie systemem informacji visuale i wsparcie podczas przeglądów technicznych. Dobra znajomość języka...

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Obsługi Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-08-07, Pracodawca: FUH BA SYSTEM Gdańsk

Zakres zadań: Wsparcie Zarządu w organizacji codziennych obowiązków Prowadzenie kalendarza, korespondencji i dokumentacji Organizacja spotkań i podróży służbowych Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień Koordynacja obiegu dokumentów i komunikacji w firmie Wymagania: Prawo jazdy kat. B i gotowość...

Asystent / Asystentka ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-08-07, Pracodawca: Uniwersytet Warszawski

Opis stanowiska: Wprowadzanie dokumentów do systemów elektronicznego obiegu, Przygotowywanie pism i umów, Organizacja prostych zakupów, Współpraca z pracownikami i administracją wydziałową. Wymagania: Wyższe wykształcenie Biegła obsługa pakietu MS Office, doświadczenie w elektronicznym obiegu dokumentów,...

Asystent

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2025-08-07, Pracodawca: Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie

Warunki pracy Praca samodzielna, przy monitorze komputerowym pow. 4 godzin dziennie. Pracownik utrzymuje kontakty z pracownikami Lubelskiego Zarządu Obsługi Przejść Granicznych. Narzędzia pracy: komputer, drukarka. Kancelaria znajduje się na pierwszym piętrze, wejście tylko przez klatkę schodową. Budynek nie...

Administration Support Specialist

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-08-06, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją napraw Koordynacja prac...


Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie gabinetu do pracy Asystowanie przy zabiegach Sterylizacja narzędzi i materiałów Posiadanie dyplomu w zawodzie Doświadczenie w ortodoncji Posiadanie aktualnej książeczki SANEPID Zapał do pracy, dobra atmosfera zespołowa Preferowana znajomość języka angielskiego

Starszy Specjalista ds. Raportowania i Wizualizacji Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: Tworzenie wizualizacji i raportów – projektowanie i przygotowywanie przejrzystych, angażujących wizualizacji oraz raportów finansowych i operacyjnych wspierających procesy zarządcze. Analiza danych – pozyskiwanie, przetwarzanie i analizowanie danych z różnych źródeł, w...

Referent ds. obsługi studentów międzynarodowych

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Główne zadania na stanowisku: Przygotowanie dokumentów edukacyjnych i dyplomów Obsługa mediów społecznościowych i aktualizacja danych studentów Kontakt z jednostkami i nostryfikacja dokumentacji Wsparcie administracyjne toku studiów Opracowanie zestawień statystycznych i pomoc w kontaktach międzynarodowych...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale ds. Umów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Wprowadzanie do elektronicznego systemu wewnętrznego nowych umów kosztowych i przychodowych oraz aktualizację umów istniejących Podpinanie właściwych obiektów najmu do umów kosztowych i przychodowych w systemie oraz - w przypadku zmian w strukturze...

Specjalista ds. marketingu i sprzedaży usług edukacyjnych

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych. Osiąganie celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów i sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca przy tworzeniu materiałów reklamowych i treści dla mediów społecznościowych. Analiza efektywności działań...

Specjalista ds. marketingu i sprzedaży usług edukacyjnych

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych. Osiąganie celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów i sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca przy tworzeniu materiałów reklamowych i treści dla mediów społecznościowych. Analiza efektywności działań...

Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie gabinetu stomatologicznego, Asystowanie przy zabiegach, Sterylizacja narzędzi. Dyplom asystenta stomatologicznego lub bliskość uzyskania, Książeczka sanepidowska, Zapał do pracy, dobra atmosfera w zespole, Preferowana znajomość języka angielskiego.

Młodszy Konsultant ds. Relacji B2B

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa Klientów B2B w różnych kanałach (telefon, email, czat, pismo). Podtrzymywanie i rozwijanie relacji z klientami. Realizacja dyspozycji klientów w terminach. Współpraca z zespołem mobilnym. Doświadczenie w obsłudze klienta B2B. Umiejętności interpersonalne i zespołowe. Skuteczność w osiąganiu...