Praca: Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Wystawianie faktur sprzedaży w systemie subiekt GT, Obsługa dokumentów magazynowych (pz, wz), Kontakt z klientami i dostawcami (mailowy, telefoniczny). Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), Uprawnienia: bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word), Uprawnienia: znajomość programu Subiekt.

Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal konferencyjnych...

Obowiązki: sporządzanie raportów wg. instrukcji przełożonego, przygotowanie dokumentacji wg wyznaczonych standardów (przystemplowania elementów do spawania, sporządzanie protokołów, nadzór nad oznaczeniem materiałów), zlecenia badań spoin w oparciu o normy oraz wytyczne, weryfikacja wymaganych oraz...

Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/-a za: Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez: obsługę korespondencji (przychodzącej i wychodzącej) elektronicznej, papierowej i przesyłek kurierskich przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji, organizację pracy biura w tym:...

Nasze wymagania: wykształcenie minimum średnie, czynne prawo jazdy kat. B, praktyczna znajomość obsługi komputera (środowisko Windows), znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (minimum poziom A2), elastyczność i zdolności organizacyjne, kreatywność, proaktywność, dobra komunikatywność i...

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Opis stanowiska Koordynacja zadań administracyjnych i logistycznych w biurze. Obsługa dokumentacji i komunikacja z zewnętrznymi i wewnętrznymi interesariuszami. Wsparcie przełożonych w zarządzaniu codziennymi operacjami biurowymi. Wymagania Biegła znajomość języka polskiego (mówienie i pisanie). Wysoka...

Opis stanowiska: Telefoniczna obsługa pacjentów z zachowaniem standardów kliniki Bezpośrednia obsługa Pacjenta w oddziale Prowadzenie korespondencji z pacjentami Prowadzenie rejestracji usług POZ – rejestracja POZ, udzielanie wszelkich informacji związanych z badaniami oraz świadczeniami, sposobem...

Nazwa stanowiska: rzecznik patentowy Wymiar etatu: pełny etat lub pół etatu Główne obowiązki Opracowywanie dokumentacji zgłoszeniowej wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych. Prowadzenie badań patentowych (badania stanu techniki badania z zakresu ochrony rozwiązań...

Godziny pracy: 13:30-17:30 Typ pracy: Pół etatu Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i...

Opis stanowiska: odbieranie i wysyłanie poczty, odbieranie telefonów, łączenie rozmów, pomoc w pracach administracyjnych, opieka nad klientami, organizacja spotkań. Wymagania: wykształcenie min. średnie, znajomość języka angielskiego na poziomie B2, dobra znajomość MS Office, sumienność i wysoka kultura...

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Na czym polega praca? Wystawianie faktur Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon) Przygotowywanie ofert Obsługa posprzedażowa...