Praca: Sekretarz gminy


Urząd Miejski w Zabłudowie
Sekretarz gminy
Miejsce pracy: Zabłudów
Numer: StPr/25/1659
OBOWIĄZKI:
Zakres obowiązków sekretarza gminy:1.organizowanie i koordynowanie prac urzędu, w tym tych związanych z planowaną czasową zmianą siedziby Urzędu Miejskiego w Zabudowie w związku z generalną przebudową budynku obecnej siedziby,2.prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego przedszkole i szkoły, z wyłącznie dowożenia uczniów do szkół i pomocy materialnej uczniów, w tym: - prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,- prowadzenie spraw związanych dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników,3.zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu poprzez nadzór nad organizacją pracy oraz realizacją polityki kadrowej,4.prowadzenie spraw związanych z organizacjami pozarządowymi i podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie m.in. przygotowanie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, przygotowanie i przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych, 5.opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych,6.nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji,7.pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej,8.prowadzenie kontroli wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych,9.współudział w opracowywaniu projektów, strategii, raportów, programów i planów gminnych,10.nadzorowanie i koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej, w tym realizacją zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,11.nadzór nad obsługą organizacyjną Rady Miejskiej i komisji,12.nadzorowanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów, referendów, spisów powszechnych,13.prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,14.wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza w ramach odrębnych upoważnień.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) brak przynależności do partii politycznej;5) nieposzlakowana opinia;6) co najmniej 4 letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;7) wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, o profilu umożliwiającym wykonywanie obowiązków sekretarza gminy;8) znajomość regulacji prawnych z zakresu m.in.: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych, ustawy prawo oświatowe i Karta Nauczyciela.Wymagania dodatkowe:1) bardzo dobra znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,2) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia, samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy, skutecznej komunikacji,3) wysoka kultura osobista,4) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,5) dyspozycyjność,6) znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),7) znajomość zasad obsługi kadrowej i płacowej pracowników jst,8) znajomość zasad funkcjonowania jednostek systemu oświaty,9) znajomość zasad funkcjonowania archiwów zakładowych,10) przeszkolenie z zakresu: a) zarządzania zasobami ludzkimi, w tym dokonywania ocen pracowniczych,b) kontroli zarządczej,c) bezpieczeństwa informacji,d) zamówień publicznych,11) prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Zabłudów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 670 do 9 200 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Michałowo Sekretarz gminy Szczuczyn podlaskie Sekretarka Knyszyn
APLIKUJ TERAZ

Stażysty (docelowo sekretarza sądowego, starszy sekretarz sądowy)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Okręgowy w Koszalinie

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze sygn. NR OK.1101.12.2025 zamieszczonym na stronie www. koszalin.so.gov.plPracownik uczestniczy w stażu urzędniczym polegającym na poznaniu struktury sądu, funkcjonowania podstawowych komórek organizacyjnych, jak również trybu załatwiania spraw, które będą należały do zakresu...

Sekretarz (w powiatowym zespole ds. orzekania o niepełnosprawności)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Międzychodzie

- analiza formalno-prawna złożonych wniosków,- przygotowanie orzeczeń o umorzeniu postępowania,- przygotowanie postanowień o zawieszeniu postępowania w sprawie wydania orzeczenia,- przygotowanie (podpisywanie) zawiadomień o niezałatwieniu sprawy w terminie oraz wyznaczeniu nowego terminu do jej załatwienia,-...

Sekretarka/staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

odbieranie i segregowanie pism, rejestrowanie pism, redagowanie pisma, opis faktur, prowadzenie kalendarza dyrektora-narady, konferencje, terminy sprawozdań, obsługa kserokopii,archiwizacja dokumentów szkolnych, praca w systemi informacji oświatowej itp. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Sekretarka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze

Obsługa kancelaryjna szkoły Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Policach

- rejestrowanie pacjentów,- sprawdzanie poprawności skierowań i dołączanie do nich wyników,- wpisywanie danych osobowych pacjenta do systemu informatycznego oraz do księgi badań,- współpraca z lekarzami oraz technikami RTG,- ewidencjonowanie i archiwizacja wykonanych badań oraz wydawanie wyników,- prowadzenie...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz...

Higienistka Stomatologiczna / Nauczyciel

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

nauczyciel przedmiotu zawodowego Higienistka Stomatologiczna, prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. pozytywne nastawienie, chęć pracy z dorosłymi, zaangażowanie, sumienność, komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, 2-letnie doświadczenie zawodowe, wykształcenie minimum maturalne.

Higienistka Stomatologiczna / Nauczyciel

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

nauczyciel przedmiotu zawodowego Higienistka Stomatologiczna, prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. pozytywne nastawienie, chęć pracy z dorosłymi, zaangażowanie, sumienność, komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, 2-letnie doświadczenie zawodowe, wykształcenie minimum maturalne.

Asystent ds. księgowości i rozliczeń

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Spółdzielczy w Brańsku

praca dwuzmianowa odbieranie/wysyłanie rozliczeń elektronicznych wystawianie faktur prowadzenie rozliczeń wykształcenie wyższe praca w systemie dwuzmianowym umiejętność pracy w zespole samodzielność oraz dobra organizacja pracy zapewniającej realizację powierzonych zadań znajomość standardów...

Customer service specialist in the automotive with German 

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall customer experience. Staying...

Asystent / Asystentka zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MDM-DRUK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

Opis stanowiska: organizowanie pracy biura dbałość o sprawny obieg informacji i dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnego funkcjonowania biura organizacja spotkań i wydarzeń firmowych organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych Prezesa Spółki wspieranie Prezesa Spółki w...

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Referatu Oskarżycieli Publicznych w III Oddziale Terenowym, w Referacie Oskarżycieli Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności administracyjno-biurowych wspomagających pracę w Referacie Oskarżycieli Publicznych, w tym: prowadzenie rejestru korespondencji sporządzonej przez pracowników Referatu Oskarżycieli Publicznych rejestrowanie spraw o wykroczenia, wprowadzanie i uzupełnianie danych w systemie...

Starszy Referent w Dziekanacie Wydziału Chemii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa rekrutacji kandydatów na studia w języku angielskim. Realizacja strategii promocji kierunków anglojęzycznych we współpracy z Biurem ds. Rekrutacji na Studia. Prowadzenie dokumentacji związanej z płatnymi...