Praca: Referent ds. Administracyjnych (planista)


Dziekanat Wydziału Medycznego Collegium Medicum
ogłasza konkurs na stanowisko:

Referent ds. Administracyjnych (planista)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wójcickiego 1/3

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. administracyjnych (planista) w Dziekanacie Wydziału Medycznego Collegium Medicum Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:

  • Kompleksowe planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych w współpracy z wykładowcami i wydziałami wydziału.
  • Tworzenie siatek planistycznych z uwzględnieniem dostępności sal, kadry i trybów studiów.
  • Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych do systemu USOS oraz systemach rezerwacji sal.
  • Monitorowanie i raportowanie obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich.
  • Analiza danych planistycznych i przygotowywanie zestawień, raportów oraz rekomendacji dla władz wydziału.
  • Reagowanie na zmiany w planach i prowadzenie bieżącej aktualizacji.
  • Współpraca z innymi pracownikami dziekanatu w zakresie zapewnienia spójności danych i terminowości działań.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel.
  • Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi (mile widziany USOS).
  • Umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów i pracy z dużą ilością danych.
  • Wysoka odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Doskonała organizacja pracy własnej, samodzielność i skrupulatność.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z różnymi grupami interesariuszy.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
  • Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
APLIKUJ TERAZ


Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Kierownik Nocnej Zmiany Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

OPIS Sheraton Grand Warsaw poszukuje kandydatów na stanowisko Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości Guest Experience Supervisor , tj. osoby, która podczas nocnej zmiany będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi gości hotelowych, bezpośrednie koordynowanie pracy recepcji i sprawne...

Referent / Referentka ds. techniczno-administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna między innymi za utrzymanie w sprawności infrastruktury Wydziału, znajdujących się w salach wykładowych oraz laboratoriach dydaktycznych. Zakres obowiązków: Współpraca przy opracowywaniu wniosków inwestycyjnych oraz zamówień na...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrum Medyczne Damiana Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: obsługa Pacjentów z dbałością o ich potrzeby i komfort; rezerwacja i rejestracja usług medycznych w sposób sprawny i dokładny​; aktywne promowanie i sprzedaż usług z aktualnej oferty spółki; rozliczanie finansowe dostarczanych usług medycznych. Nasze wymagania: łatwość w...

Nauczyciel / Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych pozytywne nastawienie, chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie, sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe wykształcenie minimum maturalne

Nauczyciel / Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych pozytywne nastawienie, chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie, sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe wykształcenie minimum maturalne

Młodszy specjalista ds. administracji systemów transportowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Schenker sp z o.o.

Zakres zadań: Wprowadzanie i administrowanie danych transportowych; Dbanie o poprawność danych w systemie TMS; Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów transportowych; Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych z uwzględnieniem standardów jakościowych DB Schenker; Współpraca z innymi...

Płatne Praktyki w Dziale Przyjęcia Towaru 

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Silva Sp. z o.o.

Wytyczasz swoją drogę zawodową? Wypatrujesz szansy na dobry start? Poszukujesz interesujących wyzwań? Dołącz do nas i ZYSKAJ: Płatne praktyki Nowe umiejętności Doświadczenie zawodowe Wsparcie merytoryczne podczas praktyk Referencje od renomowanego pracodawcy Oferujemy praktykę w Dziale Przyjęcia Towaru...