Praca: Młodszy Specjalista ds. administracyjnych


Młodszy Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oleśnica
Opis stanowiska
  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
  • Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami.
  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
  • Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
  • Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
  • Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
Wymagania
  • Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.
    Mile widziane:
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
  • Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Trakcja S.A. Młodszy Specjalista ds. administracyjnych Specjalista ds. Administracyjnych Bolesławiec Pracownik Biurowy Oleśnica Oleśnica Świdnica
APLIKUJ TERAZ

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Organizacji Projektów Inwestycyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Współpracę z Zespołami Projektowymi w realizacji zadań inwestycyjnych, w tym w zakresie prawidłowego obiegu dokumentacji, Weryfikację i procedowanie wniosków i materiałów Biura Inwestycji kierowanych na posiedzenia Zarządu Spółki i Rady Nadzorczej oraz...

Młodszy Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Młodszy Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Technik administracji

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania inne:

Referent ds. administracji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LASY PAŃSTWOWE-NADLEŚNICTWO GRODZIEC

1) Obsługa infrastruktury w zakresie obrotuśrodkami trwałymi.2) Prowadzenie spraw związanych ze stanem ilościowym i jakościowym środków trwałych i niskocennych składników majątkowych,dokonywanie dla nich odpisów amortyzacyjnych.3) Sporządzanie dokumentów w zakresie obrotu składnikami majątkowymi (OT, LT,...


Pracownik Biurowo – Administracyjny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: El Professional Sp. z o.o.

Twoje zadania: wprowadzanie faktur zakupu, wystawianie faktur sprzedaży, kontrola rozliczeń, kontakty z kontrahentami, kontakty z urzędami i instytucjami. Oczekujemy: bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office (głównie Excel, Word) oraz urządzeń biurowych, umiejętność...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Pracownik biurowy w dziale serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej wydawanie urządzeń z reklamacji klientom przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki rejestracja urządzeń w programie serwisowym tworzenie dokumentacji zdjęciowe reklamowanych...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Organizacji Projektów Inwestycyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Współpracę z Zespołami Projektowymi w realizacji zadań inwestycyjnych, w tym w zakresie prawidłowego obiegu dokumentacji, Weryfikację i procedowanie wniosków i materiałów Biura Inwestycji kierowanych na posiedzenia Zarządu Spółki i Rady Nadzorczej oraz...

Młodszy Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Młodszy Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Młodszy Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami. Koordynowanie zamówień...

Specjalista ds. rozliczeń z językiem niemieckim

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Brunata ZENNER Sp. z.o.o.

Zadania: Odczyt i analiza danych z liczników energii cieplnej i wody, Przygotowywanie rozliczeń kosztów mediów oraz kontrola danych o kosztach eksploatacyjnych, Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami niemieckojęzycznymi w sprawach rozliczeń, Współudział w działaniach windykacyjnych. Wymagania: Dobra...